.
Specjalista ds. zamówień
  • Kraków
Specjalista ds. zamówień
Kraków, Kraków, małopolskie, Polska
Słowianka Sp. z o.o.
7. 5. 2025
Informacje o stanowisku



Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. zamówień. Jeśli masz doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku oraz umiejętności skutecznej współpracy z kontrahentami z Azji i Europy ta oferta jest dla Ciebie!



Wymagania:


  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie C1 (w mowie i piśmie) – warunek konieczny
  • minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • znajomość specyfiki współpracy z dostawcami z Azji i Europy (różnica czasowa)
  • umiejętność analitycznego myślenia oraz doskonała organizacja pracy
  • wielozadaniowość, sumienność, skrupulatność oraz staranność w wykonywaniu powierzonych zadań
  • doświadczenie w negocjacjach handlowych i zarządzaniu dostawcami
  • bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel
  • mile widziana znajomość systemu Optima, szczególnie w zakresie modułów handlowych i magazynowych
  • mile widziana znajomość programów do zarządzania zadaniami np. Trello

    wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • mile widziane doświadczenie w branży kosmetycznej, szczególnie w zakresie stylizacji paznokci
  • znajomość języka hiszpańskiego (mile widziana)


Główne obowiązki:


  • kompleksowa realizacja procesu zamówień, od momentu ich złożenia aż po dostawę, w szczególności zamówień dotyczących towarów z branży kosmetycznej
  • współpraca z fabrykami i dostawcami z Azji i Europy w celu zapewnienia terminowości i jakości dostaw
  • negocjowanie warunków handlowych oraz umów z dostawcami
  • monitorowanie stanów magazynowych i planowanie dostaw
  • analiza i optymalizacja procesów zakupowych w celu redukcji kosztów
  • research nowych fabryk i dostawców, w tym nawiązywanie i rozwijanie relacji z potencjalnymi partnerami
  • zamawianie na czas odpowiednich próbek towarów oraz szczegółowa ocena ich jakości pod kątem specyfikacji, wyglądu, opakowania i zgodności z oczekiwaniami
  • zarządzanie opłatami związanymi z zamówieniem towaru, w tym kontrola faktur i zgodności z ustaleniami umownymi
  • uzupełnienie tabel i dokumentacji dotyczącej zamówień w sposób terminowy, aby usprawnić pracę magazynu i zapewnić płynny przepływ towarów
  • koordynacja procesów celnych w tym współpraca z firmami zewnętrznymi w celu zapewnienia prawidłowego oclenia produktów
  • kontrolowanie procesu reklamacyjnego w przypadku jego wystąpienia, w szczególności w odniesieniu do fabryk i firm zewnętrznych, w celu zapewnienia szybkiego i skutecznego rozwiązania problemu
  • ścisła współpraca z magazynem z działami produkcji, logistyki i sprzedaży w celu koordynacji zamówień
  • współpraca z działem prawnym w zakresie przygotowania i weryfikacji umów oraz wszelkich niezbędnych dokumentów
  • elastyczne podejście do pracy – gotowość do bycia w kontakcie telefonicznym i e-mailowym przez cały czas


Oferujemy:


  • stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • atrakcyjne warunki finansowe
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenie kwalifikacji
  • przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów
  • udział w międzynarodowych projektach

    prywatna opieka medyczna
  • karta MultiSport


  • Praca Kraków
  • Specjalista ds. Sprzedaży Kraków
  • Specjalista ds. Zakupów Kraków
  • Specjalista ds. marketingu Kraków
  • Specjalista ds. turystyki Kraków
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia Kraków
  • Specjalista ds. finansów Kraków
  • Specjalista ds. reklamy Kraków
  • Specjalista ds. telekomunikacji Kraków
  • Specjalista ds. PR Kraków
  • Specjalista ds. ofertowania Kraków
  • Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    72 256
    6 864