Specjalista ds. zakupów

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie dostępności wybranych produktów w jak najniższych cenach
• Zachowanie dobrych relacji z partnerami handlowymi
• Ścisła komunikacja z działem sprzedaży odnośnie: prognoz zakupowych, zapewnienia dostępności wybranych produktów, informowania o ewentualnych zmianach w ilościach lub dacie dostawy produktów ze stałej oferty, informowania w przypadku zmiany technologicznej zamawianych produktów
• Zamawianie wybranych komponentów dla zapewnienia ciągłości produkcji w fabryce
• Zakładanie zamówień do dostawców w systemie wraz z opisami i kontrola realizacji tychże zamówień z magazynem
• Weryfikowanie faktur zakupowych pod kątem wcześniej ustalonych warunków cenowo logistycznych
• Pilnowanie i weryfikacja terminowości dostaw
• Zakładanie indeksów na nowo sprowadzone produkty i uzupełnienie ich według standardów firmy. Weryfikacja poprawności danych w systemie B2B
• Organizacja pełnej dokumentacji do każdego nowego produktu: karty katalogowe, certyfikaty, instrukcje - konsultacja z działem technicznym
• Tłumaczenia ww. dokumentów na język polski
• Obliczanie i weryfikowanie cen bazowych. Zrozumienie i weryfikacja mechanizmów obliczania cen bazowych oraz hurtowych sugerowanych w systemie
• Weryfikowanie odpraw celnych – sprawdzanie dokumentów SAD, pod kątem naliczenia należności celno-podatkowych
• Sprawdzanie zgodności dokumentacji handlowej zakupionego towaru oraz sprawdzanie czy spełnienia wymogi celno-skarbowe

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (mile widziane ekonomiczne/logistyczne)
• Konieczne doświadczenie w zakupach, mile widziane spoza UE
• Rozumienie procesów logistycznych (samolot, pociąg, statek) oraz podziału kosztów i odpowiedzialności za towar INCOTERMS
• Umiejętność prawidłowego zaklasyfikowania taryfikacji celnej towarów
• Angielski minimum B2
• Dobra znajomości programu Microsoft Excel
• Znajomość i stosowanie obowiązującego zintegrowanego systemu handlowo-magazynowego

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o Umowę o pracę na pełen etat
• Nowoczesne biuro
• Prywatną opiekę medyczną
• Kartę sportową
• Wczasy pod gruszą
• Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach