Informacje o stanowisku

- organizacja wydarzeń naukowych i instytutowych (konferencje, seminaria, targi, spotkania wewnętrzne)
- wsparcie w budowaniu i utrzymywaniu współpracy z partnerami zewnętrznymi: instytucjami, firmami, dostawcami
- przygotowywanie dokumentów formalnych (pisma, zestawienia, umowy, wnioski zakupowe, faktury)
- współpraca przy przygotowaniu treści informacyjnych (strona internetowa, social media)
- tworzenie prostych materiałów graficznych (np. w Canva)
- wsparcie działań komunikacyjnych i promocyjnych Instytutu
- bieżąca współpraca z zespołem w realizacji projektów

Inne wymagania
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, marketing, komunikacja lub pokrewne);
- doświadczenie w organizacji wydarzeń (konferencje, seminaria, targi, wydarzenia wewnętrzne);
- doświadczenie w pracy administracyjnej (dokumentacja, faktury, wnioski zakupowe, umowy);
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie;
- znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word);
- umiejętność przygotowywania pism, zestawień i dokumentów formalnych;
- umiejętność współpracy z partnerami zewnętrznymi (instytucje, firmy, dostawcy);
- podstawowe doświadczenie w tworzeniu treści (np. na stronę www lub social media);
- podstawowa znajomość narzędzi graficznych (np. Canva);
- dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
Mile widziane:
- doświadczenie w instytucji naukowej, badawczej lub publicznej;
- doświadczenie w organizacji współpracy międzynarodowej lub wyjazdów zagranicznych;
- znajomość procesów zakupowych i obiegu dokumentów (np. faktury, rozeznania rynku);
- doświadczenie w prowadzeniu komunikacji w social mediach (LinkedIn, Facebook);
- umiejętność tworzenia prostych materiałów graficznych lub prezentacji;
- doświadczenie we współpracy z agencjami reklamowymi lub drukarniami;
- znajomość systemów CMS lub podstaw administracji stroną www.
Praca w godz. od: 7:00-9:00 do: 15:00-17:00.
Pełna treść oferty oraz elektroniczny formularz aplikacyjny na stronie: https://pimot.lukasiewicz.gov.pl/category/oferty-pracy/
Zgłoszenia: osobiste, e-mail: katarzyna.kowalska@pimot.lukasiewicz.gov.pl, tel. 22 777 70 24.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat), kierunek: Robotyka/Automatyka/Elektronika

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach