Firma, która jest liderem branży telekomunikacyjnej, poszukuje osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu zakupowego w projektach inwestycyjnych (CapEx) i operacyjnych (OpEx). Do zadań należy m.in, obsługa zapotrzebowań w systemach zakupowych, weryfikacja dokumentów, wsparcie Kierownika Projektu w procesie zakupowym, kontrola kosztów oraz raportowanie i archiwizacja dokumentacji.
responsibilities :
obsługa procesu zakupowego w zakresie projektów CapEx oraz zakupów OpEx
definiowanie, weryfikacja formalna i merytoryczna potrzeb zakupowych
weryfikacja kompletności i zgodności dokumentów zakupowych (np. oferta, umowa, formatka zapotrzebowania)
rejestracja zapotrzebowań w systemach zakupowych firmy
monitorowanie prawidłowości kwalifikacji kosztów
monitoring zapotrzebowań na ścieżkach akceptacyjnych
wsparcie dla Kierownika Projektu w realizacji procesu zakupowego
nadzór nad prawidłową realizacją zamówień
przygotowywanie i weryfikowanie memoriałów
odbiór prac
wyjaśnianie i zatwierdzenie faktury zakupu
archiwizacja dokumentów
udział w definiowaniu procedur w ramach procesu zakupowego
przygotowywanie danych na potrzeby cashflow
raportowanie pozycji OBS (Off- balance sheet positions)
requirements-expected :
Wymagania Specjalistyczne:
doświadczenie na podobnym stanowisku
znajomość podstawowych zagadnień finansowych z zakresu inwestycji oraz rachunkowości środków trwałych
doświadczenie w Excel - poziom zaawansowany
doświadczenie na podobnym stanowisku
znajomość języka polskiego C1 oraz angielskiego B2