Informacje o stanowisku

Zacznij karierę z poczuciem celu.

W GSK łączymy naukę, technologię i umiejętności, aby razem pokonywać choroby. Naszym celem jest poprawa życia miliardów ludzi na całym świecie. Łącząc wyjątkowych ludzi w środowisku opartym o wszechstronność i integrację, możemy wywierać pozytywny wpływ w skali globalnej.

Start a career with purpose.

At GSK, we unite science, technology, and talent to get ahead of disease together. Our goal is to improve the lives of billions across the world. By bringing together outstanding people in an inclusive environment, we can make an impact on a global scale.

Oczekujemy

Podstawowe kwalifikacje:
• Minimalne wykształcenie licencjackie - najlepiej w dziedzinie naukowej lub technicznej
• Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego – Biegła komunikacja pisemna i ustna
• Doświadczenie w przygotowywaniu i formatowaniu dokumentów przy użyciu programu MS Word i powiązanych narzędzi
• Umiejętności techniczne – Dobra znajomość popularnych aplikacji komputerowych (np. MS Office, Adobe Reader) i, w idealnym przypadku, doświadczenie w korzystaniu ze złożonych narzędzi informatycznych w dużych organizacjach
• Skuteczne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne – Silne skupienie na obsłudze klienta i współpracy
• Umiejętności prezentacji i wystąpień publicznych – Zdolność do prowadzenia prezentacji i sesji szkoleniowych z pewnością siebie i jasnością
• Umiejętności organizacyjne i ustalania priorytetów – Biegła w zarządzaniu szerokim spektrum zadań i skutecznym ustalaniu priorytetów w celu dotrzymywania terminów
• Szybka nauka – Udowodniona zdolność do szybkiego zdobywania i integrowania nowej wiedzy
• Adaptowalność systemu – Biegła w szybkim przyjmowaniu i poruszaniu się po nowych narzędziach i technologiach
• Adaptowalność do zmian – Zwinny w dostosowywaniu się do zmieniających się priorytetów i dynamicznych środowisk
• Zorientowany na szczegóły pod presją – Zdolność do zachowania dokładności i dbałości o szczegóły w sytuacjach wymagających czasu
• Współpraca w środowiskach macierzowych – Efektywny członek zespołu, który dobrze czuje się w międzyfunkcyjnych strukturach organizacyjnych

Preferowane kwalifikacje:
• Znajomość analizy danych w programie MS Excel
• Nastawienie na doskonalenie procesów – silne umiejętności krytycznego myślenia w celu zwiększenia wydajności
• Doświadczenie w publikowaniu elektronicznych zgłoszeń dla organów regulacyjnych
• Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z narzędzi takich jak Veeva Vault, Adobe Acrobat Professional, SharePoint, Documentum, Citrix i Remote Desktop
• Doświadczenie zawodowe w zakresie spraw regulacyjnych lub pokrewnych dziedzin
ENG:
Basic qualifications:
• Minimum Bachelor’s Degree – Preferably in a scientific or technical field
• Fluent in English and Polish – Proficient in both written and spoken communication
• Experience in Document Preparation and Formatting using MS Word and associated tools
• Technical Proficiency – Strong knowledge of common computer applications (e.g., MS Office, Adobe Reader) and, ideally, experience with complex IT tools in large organizational settings
• Effective Interpersonal and Communication Skills – Strong focus on customer service and collaboration
• Presentation and Public Speaking Skills - Capable of delivering presentations and conducting training sessions with confidence and clarity
• Organizational and Prioritization Skills - Proficient in managing a broad spectrum of tasks and effectively setting priorities to meet deadlines
• Quick Learner - Proven ability to rapidly acquire and integrate new knowledge
• System Adaptability - Proficient in quickly adopting and navigating new tools and technologies
• Adaptability to Change - Agile in adjusting to shifting priorities and dynamic environments
• Detail-Oriented Under Pressure - Ability to maintain accuracy and attention to detail in time-sensitive situations
• Collaborative in Matrixed Environments - Effective team player who thrives in cross-functional organizational structures

Preferred qualifications:
• Data Analytics Proficiency in MS Excel
• Process Improvement Mindset – Strong critical thinking skills to enhance efficiency
• Background in Publishing Electronic Submissions for Regulatory Authorities
• Hands-on experience with tools such as Veeva Vault, Adobe Acrobat Professional, SharePoint, Documentum, Citrix, and Remote Desktop
• Professional experience in Regulatory Affairs or related fields

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

- Możliwość udziału w szkoleniach i doskonalenia umiejętności,
- Możliwości rozwoju w ramach struktury firmy,
- Kultura pracy oparta na szacunku, uczciwości i skupieniu się na potrzebach konsumentów,
RandstadPlus – system benefitów (karta sportowa, prywatna opieka medyczna, zniżki na zakupy
online),
- Możliwość przerw w stażu ze względu na plany urlopowe,
- Możliwość zatrudnienia przez GSK

ENG:

- Opportunity to participate in training and improve skills,
- Opportunities for development within the company structure,
- Work culture based on respect, honesty and focus on consumer needs,
RandstadPlus – benefits system (sports card, private medical care, discounts on online shopping),
- Possibility of breaks in the internship due to holiday plans,
- Possibility of employment by GSK

Zadania

• Samodzielnie dostarczanie złożonych pakietów przesyłek, zgodnie z uzgodnionym harmonogramem i specyfikacją techniczną
• Wspieranie, tworzenie i zarządzanie planami treści - strukturami systemowymi przechowującymi dokumenty do przesłania
• Gromadzenie, łączenie i publikowanie pakietów przesyłek, które spełniają standardy techniczne Organu Regulacyjnego oraz wymagania i harmonogramy GSK
• Sprawdzanie dokumentów MS Word, upewniając się, że wymagania i standardy są spełnione
• Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów z dokumentami źródłowymi, współpracując z autorami i wnioskodawcami w razie potrzeby w celu naprawienia wszelkich problemów, które uniemożliwiają ukończenie pracy wydawniczej
• Doradzanie i pomaganie autorom w przygotowywaniu treści przesyłek i korzystaniu z systemów i procedur zarządzania dokumentami GSK, w tym bardziej złożonych lub nietypowych
• Posiadanie wiedzy na temat odpowiednich przepisów Organu Regulacyjnego i standardów GSK związanych z formatem przesyłek
• Uczestniczenie we wdrażaniu praktyk i procedur pracy wydawniczej mających na celu uproszczenie procesów i zwiększenie jakości
• Regularna współpraca z personelem wydawniczym na całym świecie

ENG:

• Deliver complex submission packages independently, to agreed schedule and technical specification
• Support creation and management of content plans - system structures holding documents for a submission
• Assemble, link and publish submission packages that meet Regulatory Authority technical standards and GSK requirements and schedules
• Check the format of the MS Word documents ensuring GSK requirements and standards are met
• Identify and resolve issues with source documents, working with authors and requestors as necessary to rectify any problems that prevent completion of the publishing job
• Advise and assist authors with the preparation of submission content and use of GSK document management systems and procedures, including more complex or non-routine ones
• Maintain knowledge of relevant Regulatory Authority rules and GSK standards associated with submission format
• Participate in implementation of publishing working practices and procedures aimed at simplifying processes and increasing quality
• Regularly interact with publishing staff globally

Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach