Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:



Zakres obowiązków:

• Zarządzanie dokumentacją projektową i archiwizacja plików w dedykowanym oprogramowaniu (AoDocs)
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz dla kierownictwa projektu
• Koordynacja spotkań, konferencji i wydarzeń projektowych
• Wsparcie w procesach zakupowych i przetargowych
• Monitorowanie terminów i przypominanie o kluczowych datach
• Komunikacja z dostawcami, podwykonawcami i klientami
• Prowadzenie rejestru korespondencji i dokumentów
• Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji i materiałów szkoleniowych
• Zarządzanie kalendarzami zespołu projektowego
• Kontrola budżetu i rozliczanie kosztów projektowych
• Formatowanie dokumentów umownych i aneksów
• Wsparcie w procesach audytowych i kontrolnych

• Wykształcenie wyższe (preferowane: ekonomiczne, techniczne, administracja)
• Min. 2-3 lata doświadczenia w podobnej roli (back office, administracja)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word, PowerPoint)
• Znajomość języka angielskiego (min. B2)
• Znajomość procesów zakupowych i przetargowych
• Znajomość podstaw rachunkowości i kontrolingu
• Umiejętność tworzenia raportów i analiz
• Znajomość systemów ERP/CRM - mile widziana
• Znajomość przepisów o zamówieniach publicznych - mile widziana

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na okres projektowy (1,5 lata), z możliwością kontynuacji współpracy
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Godziny pracy: 8-16
• Lokalizacja miejsca pracy Warszawa Mokotów (Puławska), sporadyczne wizyty na placach budowy (w celach dokumentacyjnych)
• Możliwość pracy zdalnej w systemie hybrydowym
• Pracę w zgranym i wspierającym zespole
• Benefity pozapłacowe: karta Multisport oraz opieka medyczna

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach