Na co dzień w naszym zespole:

• wspierasz administracyjnie i organizacyjnie naszą jednostkę (m.in. obsługa asystencka, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, ewidencja, rozdział i wysyłka korespondencji),
• czuwasz nad prawidłowym obiegiem korespondencji i komunikacji wewnątrz jednostki- administrujemy zasobami jednostki (foldery sieciowe, grupy i skrzynki mailingowe, dostępy do przestrzeni jednostki na jira i confluence, rejestry upoważnień i pełnomocnictw DUC),
• wspierasz proces inicjowania, monitorowania oraz rozliczeń projektów cyfrowych oraz dotyczących kanałów cyfrowych,
• bierzesz udział w procesie monitoringu i rozliczeń budżetu bieżącego jednostki (uczestnictwo w planowaniu budżetu, monitoring wykonania, rozliczanie faktur - kontrola merytoryczna i przekazanie do dalszych rozliczeń),
• prowadzisz postępowania zakupowe z ramienia Departamentu,
• czuwasz nad właściwą realizacją zawartych umów w zakresie merytorycznym i finansowym.

To stanowisko może być Twoje, jeśli:

• jesteś osobą sprawną organizacyjnie,
• kompleksowo realizujesz powierzone Ci zadania,
• potrafisz prowadzić wiele tematów jednocześnie,
• umiesz pracować samodzielnie i zespołowo,
• potrafisz działać pod presją czasu,
• masz bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office (przede wszystkim: Outlook, Excel, Word, PowerPoint),
• bardzo dobrze posługujesz się j. angielskim.