Informacje o stanowisku

Główne obowiązki:
- obsługa kancelaryjna komórki organizacyjnej,
- prowadzenie spraw związanych z umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz obsługą związanych z tym ankiet/oświadczeń,
- współpraca w przygotowaniu projektów umów o zamówienie publiczne (w szczególności uzgadnianie treści z jednostkami obsługiwanymi),
- udział w przygotowaniu planu finansowego w części dot. komórki organizacyjnej oraz bieżący monitoring jego zaangażowania i wykonania,
- realizowanie zadań wynikających z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i innych odnoszących się do funkcjonowania systemów informatycznych w administracji publicznej,
- obsługa systemu zgłoszeń,
- obsługa zgłoszeń gwarancyjnych i reklamacyjnych,
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z JRWA,
- identyfikacja procesów i analiza ryzyka,
- wsparcie Kierownika w zakresie tworzenia harmonogramów czasu pracy,
- obsługa sekretarska Zastępcy Dyrektora.
* system czasu pracy równoważny: 07:30-15:30, 07:30-17:30, 07:30-13:30;
* wstępnie umowa na czas określony, docelowo na na czas nieokreślony

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe lub średnie (w przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż w pracy polegającej na obsłudze dokumentów lub obsłudze klienta),
- znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów dotyczących zamówień publicznych i finansów publicznych oraz informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- obywatelstwo polskie,
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365,
- umiejętność rozwiązywania problemów,
- otwartość na nowe rozwiązania,
- umiejętności redakcyjne,
- umiejętność stosowania prawa w praktyce,
- wysokie kompetencje interpersonalne, organizacyjne i analityczne,
- wysoka kultura osobista,
- komunikatywność,
- umiejętność działania pod presją czasu.
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność obsługi systemu informatycznego wspomagającego obieg dokumentów,
- ogólna wiedza z zakresu IT,
- znajomość podstaw klasyfikacji budżetowej w zakresie planowania i wydatkowania budżetu,
- doświadczenie w pracy administracji publicznej w zakresie księgowości lub zamówień publicznych,
- prawo jazdy kat. B.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
inna

Wyksztalcenia
średnie zawodowe

Tychy - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach