minimum trzyletniego doświadczenia na podobnym stanowisku, praca w spółdzielni mieszkaniowej będzie dodatkowym atutem,
dobrej znajomości pakietu Office,
znajomość programu API-Link będzie dodatkowym atutem,
Zakres obowiązków:
Bieżąca obsługa systemu API-Link wraz z powiązanymi modułami w zakresie comiesięcznych naliczeń opłat eksploatacyjnych, wprowadzania zmian danych w systemie, transmisja wyciągów bankowych do systemu Czynsze, księgowanie odsetek od zaległości w opłatach, analizowanie zapisów na kontach opłat.
Generowanie dostępu do informacji dla mieszkańców w Portalu Lokatora oraz w module ISIL, zamieszczanie w/w informacji na portalu.
Bieżące prowadzenie windykacji należności poprzez informowanie członków Spółdzielni i najemców o istniejącym zadłużeniu w oparciu o comiesięczne wydruki stanu zadłużeń czynszowych.
Prowadzenie korespondencji z członkami i najemcami zalegającymi w opłatach czynszowych.
Przygotowanie i wystawianie zaświadczeń do kancelarii notarialnej, Urzędu Skarbowego, sądu, banku, Urzędu miasta/dzielnicy, itp.
Ścisła współpraca z zespołem Radców prawnych w zakresie spraw kwalifikujących się do wystąpienia na drogę postępowania sądowego i egzekucyjnego na podstawie dokumentów m.in. wezwań do zapłaty, raportu o stanie konta, nakazów zapłaty.
Prowadzenie analityki spraw spornych, nakazów zapłaty w systemie czynszowym oraz powiązanie ich z kontami analitycznymi bieżących opłat eksploatacyjnych i czynszowych.
Sprawozdawczość miesięczna i narastająca (obroty, salda, sprawozdanie z wpłat i zaległości).
Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu windykacji zadłużeń czynszowych.
