Informacje o stanowisku

Specjalista ds. umów Czas współpracy:

3-miesięczny projekt, start

do końca

przez większość miesiąca, 3-4 dni stacjonarnie w biurze w miesiącu. Pełen etat, poniedziałek-piątek 07:00/09:00-15:00/17:00

Warszawa Mokotów

Głównym celem projektu jest zamknięcie nierozliczonych umów w systemie. Proces związany jest z likwidacją starego systemu transakcyjnego i płynnym przejściem do nowego rozwiązania. Jest to idealna okazja dla osób chcących rozpocząć karierę w pracy biurowej z dokumentacją i klientem lub dla kandydatów szukających nowych wyzwań, lub ciekawego doświadczenia do portfolio.

.

• Weryfikacja faktycznej sytuacji każdej nierozliczonej umowy w wewnętrznym systemie, w tym weryfikacja istnienia aneksów, porozumień lub wypowiedzeń.
• Kompletowanie dokumentacji i zapewnienie, że do systemu zostały wprowadzone wszystkie wymagane dokumenty do zamknięcia umowy.
• Kontakt ze stronami umowy w celu uzyskania brakujących dokumentów i podpisów.
• Weryfikacja płatności w celu potwierdzenia realizacji warunków umowy.
• Inicjowanie porozumień/aneksów/wypowiedzeń we współpracy z zespołem Prawnym.
• Zamykanie umów w systemie.

• Dokładność i skrupulatność: umiejętność uważnej weryfikacji treści umowy oraz powiązanych dokumentów, takich jak aneksy, porozumienia, i wypowiedzenia.
• Komunikatywność: niezbędna do kontaktu mailowego z pracownikami, kontrahentami oraz innymi działami w celu uzyskania brakujących informacji i dokumentów. Komunikacja odbywa się w języku polskim.
• Organizacja pracy: umiejętność pracy nad dużą ilością spraw.

• Pracę w międzynarodowej firmie o rozwiniętych strukturach, która da możliwość zdobycia cennego doświadczenia przydatnego w dalszym zdobywaniu rynku pracy.
• Stawkę godzinową 31,40zł/h brutto
• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia na 3-miesięczny projekt od 07.01.2026 do końca marca.
• Pracę na pełen etat od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych.
• Pracę w formie zdalnej przez większą część miesiąca: zdecydowania większość dokumentów jest w formie elektronicznej i nie wymaga obecności w biurze, konieczny jest przyjazd na 3-4 dni w miesiącu do biura w Warszawie (Mokotów) w celu pracy na fizycznych umowach.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach