Informacje o stanowisku

Opis stanowiska

Jako Specjalista ds. Umów i Płatności będziesz odpowiedzialny/a za globalne zarządzanie procesami zawierania umów i realizacji płatności. Twoim zadaniem będzie zapewnienie zgodności z panującą polityką firmy, procedurami operacyjnymi oraz lokalnymi przepisami.

Zakres obowiązków

Tworzenie umów dla kontrahentów, na podstawie uzyskanych danych

Kontakt (mailowy i telefoniczny) z klientami, w przypadku opóźnień lub niejasności

Wsparcie w zakresie zawierania umów na różnych rynkach, z uwzględnieniem wymogów lokalnych i transgranicznych – nacisk na rynek polski

Monitorowanie i realizacja procesów przed zawarciem umowy

Zapewnienie zgodności działań z procedurami firmy

Dbanie o jakość i kompletność danych w systemach

Budowanie relacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Współpraca z zespołem EMCoE i udział w inicjatywach usprawniających procesy.

Identyfikacja ryzyk i wdrażanie działań zapobiegawczych.

Ciągłe poszerzanie wiedzy z zakresu polityki kontraktowej i zmian rynkowych.

Wymagania

Doświadczenie w obszarze umów, płatności – mile widziane doświadczenie w branży farmaceutycznej

Znajomość przepisów związanych z tworzeniem dokumentów pozwalających na realizację zamówienia

Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego – warunek konieczny

Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

Mile widziane – doświadczenie w pracy z systemem SAP oraz Veeva

Dlaczego warto?

Możliwość rozwoju zawodowego i osobistego.

Kultura pracy oparta na wartościach: pasji, innowacyjności, odpowiedzialności, integracji i uczciwości.

Konkurencyjne benefity i elastyczne środowisko pracy.

Praca w systemie hybrydowym

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach