Specjalista ds. sprzedaży usług Centrum Konferencyjnego

Twój zakres obowiązków

• Samodzielne organizowanie, przeprowadzanie i optymalizowanie procesu sprzedaży dla klientów biznesowych,
• Utrzymywanie relacji z przedstawicielami stałych oraz pozyskiwanie nowych klientów,
• Odpowiadanie na zapytania, przygotowywanie ofert, negocjowanie zakresu usług, weryfikacja możliwości organizacyjnych Centrum Konferencyjnego oraz jego podwykonawców, finalizacja umów, weryfikacja cenników, regulaminów, obsługa posprzedażowa, analiza satysfakcji klientów,
• Dokumentowanie procesu sprzedażowego, tworzenie harmonogramów wydarzeń i briefingów dla zespołu, 
• Fakturowanie klientów, obsługa i nadzór nad płatnościami, raportowanie i przygotowanie zestawień, współpraca z działem księgowym,
• Obsługa systemu rezerwacyjnego oraz CRM, monitoring poprawności danych w systemach IT, prowadzenie dokumentacji wydarzeń,
• Współuczestnictwo w procesie przygotowania sprzedanych wydarzeń, konferencji, spotkań,
• Rozliczanie wyników sprzedażowych, raportowanie stanu zaawansowania prac, poziomu zajętości sal itp.
• Dbanie o pozytywny wizerunek przedsiębiorstwa, tworzenie materiałów marketingowych dla poszczególnych typów klientów, publikowanie materiałów promocyjnych w social mediach,
• Współpraca w ramach małego zespołu, wsparcie pozostałych członków zespołu, także ad hoc zadania organizacyjno - recepcyjne.

Nasze wymagania

• Dyspozycyjność,
• Kilkuletnie doświadczenie w sprzedaży usług Centrum Konferencyjnego, firmy szkoleniowej, eventowej, powierzchni biurowych lub sal konferencyjnych, bądź samodzielnej organizacji wydarzeń w branży hotelowej lub gastronomicznej - warunek konieczny
• Co najmniej podstawowa znajomość wyposażenia i systemów sal konferencyjnych, które będą oferowane klientom (m.in. nagłośnienie, zestawy telekonferencyjne, ściany mobilne),
• Zdolności techniczne i chęć do nauki specjalistycznych systemów i technologii, bardzo dobra znajomość pakietów biurowych i klientów poczty,
• Znajomość podstawowych zasad księgowych związanych z procesem fakturowania,
• Doświadczenie w obsłudze klienta korporacyjnego,
• Wysoka kultura osobista,
• Zdolności organizacyjne i samodzielność w działaniu,
• Umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma procesami negocjacyjnymi, znaczną ilością korespondencji i pracą pod presją czasu,
• Elastyczność myślenia, kreatywne podejście do promocji usług i różnych kanałów komunikacji z klientem,
• Jasna, zwięzła i bezproblemowa komunikacja z klientami i członkami zespołu,
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca obsługę klientów zagranicznych (telefon, mail, osobiście) oraz negocjowanie anglojęzycznych umów, 
• Płynna znajomość języka polskiego,
• Referencje z poprzednich miejsc pracy będą mile widziane (weryfikujemy zatrudnienie wskazane w CV). Prosimy o nie przesyłanie CV nie spełniających wymogów. 
• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
• Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

To oferujemy

• Wynagrodzenie stałe+motywacyjne,
• Umowa o pracę lub B2B,
• Bezpłatny dostęp do siłowni sauny w budynku,
• Spersonalizowane szkolenie wstępne,
• Praca w środowisku biznesowym z klientami korporacyjnymi w nowoczesnym biurowcu w Centrum Warszawy,
• Doskonale skomunikowane miejsce pracy: metro, tramwaj, dojście ze stacji PKP.