Informacje o stanowisku

1. Przygotowywanie, prowadzenie ewidencji/rejestru i przechowywanie pełnomocnictw/upoważnień udzielanych przez Dyrektora
2. Przygotowywanie wniosków o udzielenie pełnomocnictw/upoważnień Prezydenta oraz prowadzenie ewidencji/rejestru i przechowywanie pełnomocnictw/ upoważnień udzielanych przez Prezydenta;
3. Opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego oraz innych wewnętrznych aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania Centrum;
4. Prowadzenie rejestru wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora oraz przekazywanie ich do zapoznania się właściwym komórkom organizacyjnym;
5. Nadzorowanie poprawności dokumentacji dotyczącej umów (z wyłączeniem umów zawieranych z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej - umowy zlecenia, umowy o dzieło) oraz przygotowywanie, monitorowanie i doskonalenie procesów obiegu ww. dokumentacji, we współpracy z Radcą Prawnym;
6. Przestrzeganie i zapewnianie organizacyjno-technicznych warunków ochrony danych osobowych;
7. Opracowywanie analiz i przeprowadzanie monitoringu działalności, w tym skuteczności działań jednostki, w szczególności pod kątem rezultatu zatrudnienia;
8. Przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz statystycznych i informacji zbiorczych z zakresu zadań realizowanych przez jednostkę (z wyłączeniem sprawozdawczości budżetowej) oraz prowadzenie rejestru sprawozdań merytorycznych Centrum;
9. Opracowywanie pod względem merytorycznym, we współpracy z innymi pracownikami Centrum, projektów przepisów wewnętrznych w zakresie realizowanych zadań, wydawanych przez Dyrektora;
10. Udział w pracach komisji rekrutacyjnych pracowników Centrum;
11. Koordynacja, we współpracy z Dyrektorem, kontroli wewnętrznej i kontroli zarządczej w Centrum;
12. Prowadzenie rejestru umów wieloletnich jednostki;
13. Realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora.
Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście lub przesłać do sekretariatu Wrocławskiego Centrum Integracji przy ul. Strzegomskiej 49 we Wrocławiu. Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z podanym adresem i numerem telefonu kontaktowego wraz z dopiskiem:
Nabór na stanowisko: Specjalista ds. sprawozdawczości i planowania we Wrocławskim Centrum Integracji w terminie do dnia 15.12.2025 r. do godziny 12:00.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Wrocławskiego Centrum Integracji.
Aplikacje, które wpłyną do WCI po terminie lub będą niekompletne, nie będą rozpatrywane.
Wybrane osoby spełniające kryteria formalne naboru, zostaną powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie.
Dodatkowych informacji udziela: p. Ewa Żmuda tel. 71 782 35 18 od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-14.00.
Oferta dostępna w sali C, E, A.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
1. Obywatelstwo państwa członkowskiego UE.
2. Nieposzlakowana opinia.
3. Wykształcenie wyższe.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Osoba kandydująca nie była prawomocnie skazana za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karno-skarbowe.
6. Minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe.
7. Osoba kandydująca nie była prawomocnie skazana za przestępstwa na tle seksualnym oraz za przestępstwa określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939) lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione.
Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
1. Znajomość i przestrzeganie obowiązujących aktów prawnych związanych z wykonywaną pracą, a szczególnie:
- Ustawy o ochronie danych osobowych i RODO;
- Ustawy o zatrudnieniu socjalnym;
- Ustawa o finansach publicznych;
- Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 01.06.2010 Roku w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna.
2. Umiejętność interpretacji przepisów dotyczących sprawozdawczości i planowania w jednostkach samorządowych.
3. Znajomość zagadnień związanych z zadaniami realizowanymi przez WCI, znajomość regulacji prawnych związanych z funkcjonowaniem samorządu terytorialnego.
4. Biegła znajomość obsługi komputera (m.in. systemy operacyjne MS Windows, pakiet MS Office, Internet).
5. Znajomość przepisów dotyczących centralnego rejestru umów i kontroli zarządczej.
6. Zdolność analitycznego myślenia, umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole.
7. Bardzo dobra organizacja pracy.
8. Systematyczność i operatywność.
9. Umiejętność poprawnego formułowania pism.
10. Kreatywność, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach