Specjalista ds. Spedycji

Twój zakres obowiązków

• Planowanie tras dostaw z wykorzystaniem systemu SAP
• Tworzenie i edycja dokumentów transportowych
• Planowanie i koordynacja wysyłek – łączenie zamówień, tworzenie pełnych tras, dopasowanie do wymagań klienta
• Optymalizacja przestrzeni ładunkowej na podstawie rodzaju towaru i dostępnych środków transportu
• Obsługa zamówień z różnymi wymaganiami: rozładunek HDS, dźwig, wózek widłowy, konkretna godzina dostawy
• Planowanie kierowców oraz przypisywanie tras do odpowiednich pojazdów (firana, zestaw, platforma) z uwzględnieniem tonażu i długości
• Wyliczanie potrzebnego transportu na podstawie wycen i pakowania paczek
• Obsługa zapytań i problemów z działu obsługi klienta (DOK) – planowanie dostaw pilnych, nietypowych, przekierowania, zmiany adresów, dodatkowe dostawy
• Weryfikacja braków i uszkodzeń – kontakt z magazynem, zgłaszanie niezgodności, zamiana pozycji w systemie
• Obsługa wewnętrznych przeniesień i doładunków w systemie – generowanie dokumentów i koordynacja działań
• Organizacja odbiorów niezgodności i działań korygujących
• Systematyczne odświeżanie danych w systemie i aktualizacja gotowości zamówień
• Bieżący kontakt z klientami – potwierdzanie szczegółów dostaw, przekazywanie informacji o planowanych terminach
• Współpraca z działem handlowym i działem obsługi klienta w zakresie planowania transportu i komunikacji z klientem
• Kontakt ze spółkami w Czechach i na Słowacji w zakresie organizacji i koordynacji transportu
• Organizacja transportów dla spółek zależnych (np. Balex Metal Czechy i Słowacja)

Nasze wymagania

• Umiejętność analitycznego myślenia i planowania w dynamicznym środowisku
• Dobra organizacja pracy własnej i wielozadaniowość
• Umiejętność pracy pod presją czasu i podejmowania szybkich decyzji
• Komunikatywność i orientacja na klienta
• Znajomość zasad logistyki i transportu