Informacje o stanowisku

1) prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych,
2) prowadzenie księgi uczniów,
3) wykonywanie wszelkich czynności związane z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia),
4) wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
5) sporządzanie sprawozdań z prowadzonych przez siebie spraw,
6) prowadzenie rejestru zarządzeń,
7) sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły
oraz dojrzałości,
8) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie druków szkolnych,
9) prowadzenie archiwum:
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w szkole w zakresie opieki
nad dokumentacją, przygotowanie do przekazania do archiwum zakładowego,
- przygotowanie właściwej dokumentacji,
- przechowywanie i zabezpieczenie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,
- udostępnianie potrzebnej dokumentacji,
- przygotowanie od przekazania materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego,
- brakowanie dokumentacji zgodnie z przepisami o archiwizacji.
10) właściwe przechowywanie i korzystanie z pieczęci,
11) gromadzenie uchwał i zarządzeń organu prowadzącego,
12) organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego,
13) prowadzenie terminarza spotkań oraz organizacja wyjazdów służbowych przełożonego,
14) przygotowywanie dokumentów i materiałów dla dyrektora,
15) współtworzenie i obsługa projektów unijnych,
16) odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,
17) dbałość o porządek w sekretariacie i gabinecie dyrektora.
18) doskonalenie metod pracy,
19) przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych,
20) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły.
Godziny pracy 7-15

Inne wymagania
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
1) wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku oraz 5-letni staż pracy;
2) obywatelstwo polskie,
3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,
6) posiadanie kwalifikacji zawodowych, jakie są wymagane do wykonywania pracy
na określonym stanowisku,
7) cieszy się nieposzlakowaną opinią,
8) doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok;
9) znajomość przepisów prawa oświatowego; kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych; ustawy o archiwizacji dokumentów;
10) dobra znajomość obsługi komputera, programów informatycznych m.in. Microsoft Word, Excel, Power Point oraz urządzeń biurowych.
WYMAGANIA DODATKOWE
1) umiejętność redagowania aktów prawnych, pism i szybkiego pisania na klawiaturze,
2) umiejętność organizacji i planowania pracy,
3) znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
4) umiejętność prowadzenia poczty i bazy danych,
5) odpowiedzialność i samodzielność,
6) dyspozycyjność i terminowość,
7) komunikatywność i wysoka kultura osobista,
8) umiejętność pracy w zespole,
9) umiejętności analityczne i interpersonalne,
10) umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę w zastępstwie

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach