Specjalista ds. rozliczeń transportu

Twój zakres obowiązków

• Rozliczanie zleceń spedycyjnych i weryfikacja poprawności dokumentów transportowych
• Wystawianie faktur przychodowych i not
• Rozliczanie i księgowanie faktur kosztowych
• Administrowanie dokumentacją transportowo-spedycyjną, weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym, opisywanie / segregowanie / obieg faktur oryginalnych
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, obsługa korespondencji e-mail, skanowanie dokumentów transportowych
• Monitorowanie płatności i zdalna windykacja, kontrola i analiza należności
• Wsparcie spedytorów w rozwiązywaniu bieżących problemów w ramach realizowanych przez nich zadań
• Monitorowanie statusu obrotu paletowego, wystawianie not i faktur paletowych oraz ich korekt
• Weryfikacja i aktywacja nowych klientów i przewoźników w systemie, weryfikacja dokumentów
• Egzekwowanie przestrzegania procedur i instrukcji

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w branży transportowej, spedycyjnej lub logistycznej.
• Znajomość przepisów prawnych dotyczących transportu, spedycji oraz ubezpieczeń transportowych
• Dokładność oraz dbałość o szczegóły.
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne
• Zdolność do pracy pod presją czasu i w dynamicznie zmieniającym się środowisku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
• Znajomość oprogramowania SPEED, SALDEO, FAKIR mile widziane
• Znajomość programów do zarządzania transportem i spedycją, w szczególności SPEED i FAKIR.

To oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej, nowocześnie zarządzanej firmie stawiającej na jakość i życzliwość w biznesie
• pracę w dynamicznej i przyjaznej organizacji, która stawia na ludzi oraz zgrane i wspierające się zespoły
• korzystne warunki zatrudnienia, w oparciu o umowę o pracę
• kompleksowy program wprowadzający do firmy i różnorodne wyzwania w trakcie pracy
• możliwość wszechstronnego rozwoju zawodowego poprzez udział w projektach, szkoleniach i wymianę doświadczeń oraz wewnętrzną ścieżkę awansów
• atrakcyjne wynagrodzenie
• bezpłatny parking dla wszystkich pracowników
• praca w przyjaznym i kreatywnym biurze z Café Klonowa, ogrodem Zen i siłownią