Specjalista ds. rozliczeń i administracji

Twój zakres obowiązków

• Dołącz do Carcon i twórz z nami budownictwo na miarę XXI wieku. Nie działamy według procedur sprzed dekady – korzystamy z narzędzi, które naprawdę ułatwiają pracę. Zespół pracuje w chmurze (Google Workspace), Prezes prowadzi kanał edukacyjny dla inwestorów na YouTube, a AI jest u nas codziennym wsparciem w usprawnianiu procesów. Cenimy jasną, szybką komunikację – większość spraw załatwiamy przez wewnętrzny komunikator tekstowy, ale gdy trzeba, siadamy do stołu i rozmawiamy twarzą w twarz. Nie jesteśmy korpo ani chaotycznym startupem – mamy dużo zadań, ale działamy w spokojnym, dobrze zorganizowanym rytmie. Jeśli lubisz pracować nowocześnie, w zgranym zespole i bez sztucznej presji – poczujesz się u nas jak u siebie. A do Twoich obowiązków będzie należało:
• Wprowadzanie faktur kosztowych i sprzedażowych do systemu – żeby dane finansowe były zawsze aktualne
• Rozliczanie transakcji z wyciągów bankowych
• Wystawianie dokumentów księgowych (wezwania, noty, kompensaty, faktury sprzedażowe, korekty)
• Rozliczanie płatności gotówkowych, przelewów online (Przelewy24) i pobrań
• Rozliczanie zaliczek pracowniczych
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów – aby informacje trafiały tam, gdzie trzeba, na czas
• Wsparcie Office Managera w zadaniach administracyjnych i projektach działu – rozwiązywanie bieżących spraw księgowo-administracyjnych i reagowanie na niestandardowe sytuacje bez chaosu

Nasze wymagania

• Kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 3 lata)
• Proaktywna postawa biznesowa – potrafisz działać bez czekania na instrukcje
• Determinacja w pokonywaniu trudności – doprowadzasz sprawy do końca, nawet gdy pojawią się przeszkody
• Odpowiedzialność – samodzielne realizowanie powierzonych zadań w terminie, bez konieczności przypominania; przejmowanie inicjatywy, gdy sytuacja tego wymaga.
• Skrupulatność – dokładność w pracy z dokumentami i liczbami, wychwytywanie błędów zanim trafią dalej
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami – ustalanie priorytetów i konsekwentne pchanie spraw do przodu, zachowując spokój i porządek w pracy
• Umiejętności rozliczeniowo-księgowe – swobodne poruszanie się w obszarze faktur, rozliczeń, korekt i kompensat
• Znajomość narzędzi Google Workspace (Gmail, Google Docs, Kalendarz Google, Google Chat) – używasz ich w pracy lub szybko się uczysz
• Jak mawia nasz Prezes: „Nie chcieć to gorzej niż nie umieć”. Szukamy osoby, która nie boi się wyzwań, działa z inicjatywą i potrafi budować dobre relacje. Jeśli w każdej sytuacji widzisz możliwości, a nie przeszkody – to właśnie Ciebie potrzebujemy
• Znajomość programu księgowego

To oferujemy

• Dobrą, wspierającą atmosferę – w końcu w pracy spędzamy ⅓ życia, więc ważne jest, żeby robić to w miejscu, w którym dobrze się czujesz
• Pracę z biura, po okresie próbnym możliwość pracy hybrydowej
• Umowa o pracę, wynagrodzenie w wysokości 7500-8000 brutto
• Rozwój umiejętności w praktyce – jeśli jakieś zadanie będzie dla Ciebie nowe, nauczymy Cię go krok po kroku
• Mamy dużo zadań, ale pracujemy według jasno określonych standardów i w spokojnym rytmie – bez presji i sztucznego chaosu
• Jasno określone godziny pracy i brak kultury nadgodzin
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Realny wpływ na codzienne procesy – cenimy pomysły usprawniające pracę działu
• Pracę z nowoczesnymi narzędziami (Google Workspace, AI) ułatwiającymi codzienne obowiązki
• Benefity: karta sportowa Multisport, prywatna opieka medyczna Medicover, dzień wolny w urodziny