Informacje o stanowisku

- obsługa sekretariatu,
- obsługa strony internetowej Spółdzielni,
- przyjmowanie i rejestrowanie w dzienniku podawczym pism, podań, wniosków, itp.,
- codzienne rozdzielanie otrzymanej poczty oraz wysyłanie przygotowanej korespondencji,
- obsługa najemców lokali użytkowych i dzierżawców terenów przy współudziale służb technicznych i księgowych,
- współpraca z Działem Technicznym w zakresie weryfikowania danych wynikających z otrzymanych faktur dostawców mediów, - weryfikowanie ( w oparciu o półroczne odczyty elektronicznych wodomierzy lokalowych) zaliczek za zużycie wody na cele użytkowe i na podgrzewanie wody,
- zgłaszanie dostawcy pisemnej informacji o stwierdzonych brakach odczytów lub minimalnych odczytach poniżej obowiązujących norm liczników,
- sprawdzanie i dokonywanie podziału kosztów na nieruchomości w zasobach lokalowych Spółdzielni,
- akceptacja pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym otrzymanych faktur dostawców za zużycie wody, gazu, energii elektrycznej i cieplnej,
- rozliczanie otrzymanych faktur od dostawców mediów na budynki w zasobach mieszkaniowych i użytkowych za dostarczane media tj.: faktury za c.o. i c.c.w, faktury za dostawę zimnej wody, faktury za zużytą energię elektryczną,
- przygotowywanie materiałów do rozliczeń indywidualnych za centralne ogrzewanie z firmą dokonującą rozliczeń,
- współpraca przy obsłudze zebrań Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni,
- udział w archiwizowaniu dokumentów i prowadzeniu archiwum
- udział w czynnościach okresowych inwentaryzacji mienia Spółdzielni.

Inne wymagania
wymagane min. 2 letnie doświadczenie w podobnym zakresie

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Słupsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach