.
Specjalista ds. Recepcji i Obsługi Biura
  • Warszawa
Specjalista ds. Recepcji i Obsługi Biura
Warszawa, Warszawa, Polska
8. 5. 2025
Informacje o stanowisku

Specjalista ds. Recepcji i Obsługi Biura

Lokalizacja: Warszawa (Domaniewska)

Rodzaj umowy: kontrakt B2B bądź Umowa Zlecenie

Współpraca: współpraca długofalowa

Stawka B2B: 40-50 PLN/ h net + vat

Stawka UZ: 40-45 PLN/h net + vat

Wymagania:

  • Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
  • Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej
  • Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków
  • Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail
  • Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy
  • Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi
  • Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań
  • Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole
  • Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami
  • Pro aktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek
  • Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach

Dodatkowe umiejętności:

  • Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem
  • Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy
  • Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji

Zakres obowiązków:

  • Bieżąca obsługa gości oraz połączeń przychodzących
  • Zarządzanie korespondencją wychodzącą
  • Obsługa korespondencji e-mail
  • Sporządzanie lub wsparcie pracowników w sporządzaniu dokumentów związanych z odprawą celną
  • Dbanie o porządek w biurze, na recepcji, w magazynku recepcji
  • Uzupełnianie brakujących materiałów
  • Składanie zamówień w systemie zakupowym
  • Zamawianie wizytówek oraz pieczątek na prośbę pracowników
  • Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych
  • Ścisła współpraca wewnątrz zespołu recepcyjnego i back office oraz współpraca ze wszystkimi działami
  • Zgłaszanie usterek w systemie zewnętrznym
  • Obsługa systemu rezerwacji miejsc parkingowych
  • Wydawanie TAXI kodów, nadawanie dostępów do systemu Taxi
  • Zarządzanie kartami dostępu do biura-nadawanie dostępów, blokowanie, wydawanie kart zastępczych
  • Obsługa skrzynki ePuap
  • Wydawanie szafek pracowniczych tzw. lockerów

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:

  1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
  2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
  3. Rozmowa z Klientem
  4. Oferta
  5. Witamy w projekcie!

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

  • Praca Warszawa
  • Specjalista ds. obsługi klienta Warszawa
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Warszawa
  • Specjalista ds. kadr i płac Warszawa
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Warszawa
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Warszawa
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Warszawa
  • Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa
  • Specjalista ds. turystyki Warszawa
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia Warszawa
  • Specjalista ds. finansów Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    72 585
    6 919