Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która z zaangażowaniem zadba o sprawną obsługę recepcji, efektywne zarządzanie biurem oraz wsparcie administracyjne. Jeśli cenisz sobie dobrą organizację pracy, dbałość o szczegóły i kontakt z ludźmi, zapraszamy do aplikowania!

Specjalista ds. Recepcji i Administracji

Obowiązki

• Obsługa gości biura: powitanie oraz obsługa spotkań z klientami.
• Prowadzenie dziennika korespondencji: rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, realizacja wysyłek (Poczta Polska, kurierzy).
• Zarządzanie magazynem: ewidencja materiałów marketingowych oraz wysyłka ich do lokalizacji/sal
• Zaopatrzenie biura: zakup i dystrybucja niezbędnych produktów oraz materiałów eksploatacyjnych
• Obsługa urządzeń biurowych: dbanie o sprawność kopiarki, drukarki, niszczarki, koordynacja prac serwisowych.
• Koordynacja prac firmy sprzątającej: nadzór nad jakością usług, rekomendowanie zmian.
• Organizacja spotkań: przygotowanie sal konferencyjnych, rezerwacje hoteli oraz podróży służbowych
• Wsparcie administracyjne: prowadzenie ewidencji dokumentacji oraz aktualizacja danych w plikach wewnętrznych

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, administracja)
• Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• Umiejętność pracy zespołowej i dobra organizacja pracy
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność
• Gotowość do pracy stacjonarnej (tuż przy CH Sadyba Best Mall)

Oferujemy

• Umowę zlecenie lub Kontrakt B2B,
• Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym zespole,
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia nowych doświadczeń,
• Dostęp do benefitów pracowniczych (opieka medyczna, pakiet sportowy, zniżki pracownicze).
• Informacje Prawne