Informacje o stanowisku
Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. Recepcji
Lokalizacja: Warszawa (Mokotów)
Rodzaj umowy: Kontrakt B2B bądź Umowa Zlecenie podpisywane z Hays Poland
Współpraca: współpraca długofalowa
Stawka: 40-50 pln/h brutto (Umowa Zlecenie) / 45-55 pln/h net + vat (B2B)
Wymagania:
- Minimum 2 lata doświadczenia w obsłudze biura
- Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
- Doskonałe umiejętności obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej
- Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i ich priorytetyzacji
- Biegłość w obsłudze komputera, w tym programów biurowych i systemów e-mail
- Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy
- Samodzielność w składaniu zamówień i zarządzaniu zapasami biurowymi
- Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań
- Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość systemów rezerwacji i zarządzania dostępami
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek
- Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu
- Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami
- Obsługa systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych
- Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników
Dodatkowe atuty:
- Znajomość procedur odprawy celnej
- Elastyczność i zdolność adaptacji do zmieniających się warunków
- Pozytywne nastawienie i profesjonalizm
- Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności
Zakres obowiązków:
- Bieżąca obsługa gości oraz połączeń przychodzących
- Zarządzanie korespondencją wychodzącą i e-mailową
- Wsparcie w sporządzaniu dokumentów celnych
- Uzupełnianie materiałów biurowych i składanie zamówień
- Zamawianie wizytówek i pieczątek
- Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych
- Współpraca z zespołem recepcyjnym, back office i innymi działami
- Zgłaszanie usterek w systemie zewnętrznym
- Obsługa systemu rezerwacji miejsc parkingowych
- Wydawanie kodów TAXI i nadawanie dostępów
- Monitorowanie zgłoszeń działań niepożądanych
- Zarządzanie kartami dostępu – nadawanie, blokowanie, wydawanie zastępczych
- Wsparcie pracowników w bieżących zapytaniach
- Obsługa skrzynki ePuap
- Wydawanie szafek pracowniczych (lockery)
Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
- Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
- Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
- Rozmowa z Klientem
- Oferta
- Witamy w projekcie!
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361
Praca WarszawaSpecjalista ds. Zakupów WarszawaSpecjalista ds. marketingu WarszawaSpecjalista ds. ofertowania WarszawaSpecjalista ds. Zarządzania WarszawaSpecjalista ds. Eksportu WarszawaSpecjalista ds. HR WarszawaSpecjalista ds. turystyki WarszawaSpecjalista ds. Zaopatrzenia WarszawaSpecjalista ds. finansów WarszawaSpecjalista ds. reklamy WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
