Informacje o stanowisku

Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. Recepcji

Lokalizacja: Warszawa (Mokotów)

Rodzaj umowy: Kontrakt B2B bądź Umowa Zlecenie podpisywane z Hays Poland

Współpraca: współpraca długofalowa

Stawka: 40-50 pln/h brutto (Umowa Zlecenie) / 45-55 pln/h net + vat (B2B)

Wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia w obsłudze biura
• Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
• Doskonałe umiejętności obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej
• Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i ich priorytetyzacji
• Biegłość w obsłudze komputera, w tym programów biurowych i systemów e-mail
• Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy
• Samodzielność w składaniu zamówień i zarządzaniu zapasami biurowymi
• Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań
• Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy zespołowej
• Znajomość systemów rezerwacji i zarządzania dostępami
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek
• Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu
• Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami
• Obsługa systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych
• Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników

Dodatkowe atuty:

• Znajomość procedur odprawy celnej
• Elastyczność i zdolność adaptacji do zmieniających się warunków
• Pozytywne nastawienie i profesjonalizm
• Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa gości oraz połączeń przychodzących
• Zarządzanie korespondencją wychodzącą i e-mailową
• Wsparcie w sporządzaniu dokumentów celnych
• Uzupełnianie materiałów biurowych i składanie zamówień
• Zamawianie wizytówek i pieczątek
• Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych
• Współpraca z zespołem recepcyjnym, back office i innymi działami
• Zgłaszanie usterek w systemie zewnętrznym
• Obsługa systemu rezerwacji miejsc parkingowych
• Wydawanie kodów TAXI i nadawanie dostępów
• Monitorowanie zgłoszeń działań niepożądanych
• Zarządzanie kartami dostępu – nadawanie, blokowanie, wydawanie zastępczych
• Wsparcie pracowników w bieżących zapytaniach
• Obsługa skrzynki ePuap
• Wydawanie szafek pracowniczych (lockery)

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:

1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
3. Rozmowa z Klientem
4. Oferta
5. Witamy w projekcie!

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach