Informacje o stanowisku

Do naszego zespołu poszukujemy osoby odpowiedzialnej za realizację złożonych tematów od strony formalnej, dokumentacyjnej i organizacyjnej.
Stanowisko obejmuje prowadzenie spraw urzędowych, przygotowywanie dokumentacji, opracowywanie kosztorysów oraz koordynowanie działań związanych z bieżącymi i nowymi obszarami działalności firmy.
Szukamy osoby samodzielnej, dokładnej i konsekwentnej, która potrafi prowadzić wieloetapowe sprawy i doprowadzać je do końca.

Nie jest to stanowisko informatyczne ani techniczne.

• prowadzenie spraw formalnych i urzędowych związanych z realizowanymi tematami,
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji,
• opracowywanie zestawień, wyliczeń oraz kosztorysów,
• monitorowanie terminów i etapów prowadzonych spraw,
• identyfikowanie trudności formalnych i organizacyjnych oraz proponowanie rozwiązań,
• koordynowanie działań niezbędnych do realizacji powierzonych tematów,
• współpraca z zespołem oraz podmiotami zewnętrznymi,
• raportowanie postępów i dbanie o terminowe domykanie spraw,
• dbanie o jakość, kompletność i prawidłowość przygotowywanej dokumentacji.

• doświadczenie w pracy z dokumentacją, formalnościami lub prowadzeniem złożonych spraw organizacyjnych,
• bardzo dobra organizacja pracy i wysoka samodzielność,
• umiejętność prowadzenia kilku tematów jednocześnie,
• dokładność, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu,
• umiejętność przygotowywania zestawień, wyliczeń i kosztorysów,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność analitycznego myślenia i praktycznego rozwiązywania problemów,
• dobra komunikacja interpersonalna,
• odporność na pracę pod presją terminów,
• doświadczenie w kontaktach z urzędami, instytucjami lub podmiotami zewnętrznymi,
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji formalnej lub projektowej,
• doświadczenie w pracy wymagającej dopinania wieloetapowych tematów,
• praktyczna umiejętność sporządzania kosztorysów lub analiz kosztowych.

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• realny wpływ na prowadzone tematy i sposób ich realizacji,
• samodzielne stanowisko o dużym zakresie odpowiedzialności,
• wsparcie merytoryczne na etapie wdrożenia,
• przyjazną atmosferę i dobre warunki pracy,
• możliwość poszerzania kompetencji
• sprzęt firmowy,
• prywatną opiekę medyczną,
• spotkania i wyjazdy integracyjne.

Bielsko-Biała - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach