Specjalista ds. realizacji projektów (m/k/n)

Twój zakres obowiązków

• Współpraca z zespołem oraz kierownikami pozostałych jednostek organizacyjnych przy realizacji zadań projektowych
• Raportowanie postępu prac i realizacji projektów
• Nadzór nad właściwą dokumentacją dotyczącą realizacji projektu (monitorowanie zmian, aneksowanie umowy projektu, weryfikacja planu budżetowego projektu)
• Bieżące monitorowanie realizacji poszczególnych projektów w zakresie budżetu, harmonogramu, celów, wskaźników i zadań, rozliczanie finansowe projektów

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie zadań (minimum 3 lata), tj. wsparcie administracyjno-formalne kierowników projektów przy projektach dofinansowanych z UE
• Doświadczenie w koordynacji wewnętrznych procesów zakupowych, dokonywanych w ramach projektów z UE
• Wiedza dotycząca prowadzenia, raportowania i rozliczania projektów dofinansowanych z UE
• Znajomość systemu CST w roli instytucji raportującej
• Dobra znajomość MS Office (w szczególności programu Excel);
• Rzetelne podejście do wykonywanej pracy, terminowość, komunikatywność, samodzielność
• Doświadczenie i wiedza w zakresie realizacji projektów dofinansowanych ze środków krajowych i zagranicznych (programy operacyjne, źródła krajowe, projekty europejskie);
• Certyfikaty z zakresu zarządzania projektami
• Znajomość narzędzi Jira, Confluence, EZD

To oferujemy

• Pracę w instytucie badawczym tworzącym rozwiązania IT dla nauki i administracji
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Hybrydowy model pracy
• Kameralne biura (zero open space)
• Przyjazna atmosfera, bez sztywnego dress code’u i z równowagą między pracą a życiem prywatnym
• Koszty uzyskania przychodu dla twórców
• Premie okresowe za realizację celów
• Nagrody jubileuszowe
• Prywatna opieka medyczna (preferencyjne warunki dla pracowników i ich rodzin)
• Brak dress code’u
• Program Erasmus+ dla pracowników
• Karty sportowe w ramach kafeterii
• Dofinansowanie do nauki języków
• Dofinansowanie wypoczynku i usług turystycznych
• Dofinansowanie biletów do kin, teatru i innych usług w ramach kafeterii
• Dodatkowe świadczenia socjalne (np. pożyczki)
• Ubezpieczenie na życie (preferencyjne warunki dla pracowników)
• Budżet rozwojowy (możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów)
• Dofinansowanie do okularów 800zł/600 zł
• Wsparcie marki własnej poprzez udział w konferencjach, prelekcjach w Polsce i za granicą
• Program onboardingowy dla nowych pracowników (wdrożenia, szkolenia startowe, ankiety)
• Szkolenia wewnętrzne/ szkolenia zewnętrzne
• Wsparcie merytoryczne od ekspertów / mentorów
• Wymiana wiedzy technicznej w naszym Instytucie