Miejsce pracy Biuro Obsługi Spółki, ul. Francuska 34, Katowice

Region Katowice (śląskie)

Grupa American Heart of Poland to sieć ośrodków medycznych, w tym: szpitale wieloprofilowe, centra kardiologii i kardiochirurgii, centra medyczne, przychodnie, POZ, laboratoria. Ponad to w skład Grupy AHoP wchodzą: Grupa Scanmed, Uzdrowisko Ustroń, Centrum Badawczo-Rozwojowe, przychodnie wetrynaryjne AMVET. Jesteśmy częścią Gruppo San Donato (GSD), wiodącej w Europie największej grupy medycznej, prowadzącej m.in. instytuty naukowe, centra diagnostyczne, szpitale oraz Uniwersytet Medyczny Vita Salute San Raffaele w Mediolanie.

Do naszego zespołu IT poszukujemy osoby, która wesprze działania raportowe, analityczne i organizacyjne związane z realizacją projektów oraz codziennym funkcjonowaniem Pionu IT. Jeśli jesteś skrupulatny i chcesz rozwijać się w obszarze analiz i zarządzania projektami – ta oferta jest dla Ciebie!

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących realizacji projektów IT, w tym weryfikacja poprawności danych, monitorowanie kluczowych wskaźników KPI
• Weryfikacja poprawności danych projektowych oraz wsparcie w ich pozyskiwaniu
• Współpraca z Project Managerami w zakresie tworzenia i kompletowania dokumentacji projektowej i analiz ryzyk
• Tworzenie prezentacji zarządczych oraz zestawień na potrzeby kadry kierowniczej
• Monitorowanie zgodności realizacji projektów z założeniami oraz nadzór nad terminowością
• Organizacja i nadzór nad zadaniami w zespole IT, w tym zbieranie danych do raportów i kontrola terminowości działań
• Koordynacja spotkań oraz komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• Udział w działaniach administracyjno-organizacyjnych w obszarze IT – wsparcie przy organizacji warsztatów, szkoleń, spotkań projektowych oraz aktualizacji dokumentacji
• Monitorowanie priorytetowych działań wynikających z decyzji Dyrektora IT
• Wsparcie w komunikacji zmian wynikających z wdrażanych rozwiązań IT
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między działem PMO, zespołem IT oraz partnerami zewnętrznymi

Poszukiwane kompetencje

• Doświadczenie w pracy projektowej lub w dziale IT/PMO
• Umiejętność analizy danych projektowych i tworzenia raportów
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint)
• Dobra organizacja pracy własnej i zespołu, terminowość i dokładność
• Umiejętność jasnego i skutecznego komunikowania informacji – zarówno w zespole, jak i w kontaktach z interesariuszami
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Skrupulatność i dbałość o szczegóły
• Proaktywność oraz samodzielność w działaniu

Korzyści

• Współpracę w oparciu o umowę o pracę
• Pakiet benefitów pozapłacowych
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w projektach o dużym znaczeniu dla Grupy
• Współpracę z jedną z największych firm świadczących usługi w sektorze ochrony zdrowia, o ugruntowanej pozycji na rynku