Informacje o stanowisku
Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa, która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku, zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym, energetycznym, przemysłowym, energii odnawialnej, drogowym, kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.
- Przygotowanie wymaganej dokumentacji formalnej dla uczestnictwa w przetargach, zarówno publicznych, jak i prywatnych, w tym zbieranie referencji, danych o kluczowym personelu i sprzęcie, a także dokumentów takich jak ESPD, KRS, ZUS.
- Składanie ostatecznych ofert poprzez platformy internetowe klientów.
- Nadzór nad korespondencją z klientami oraz analiza dostarczonych przez nich dokumentów formalnych i administracyjnych, głównie zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. Przygotowywanie podsumowań i listy potencjalnych zagadnień dla zespołu prawnego oraz wspieranie w analizie możliwości składania odwołań.
- Pozyskiwanie informacji o projektach, aktualizowanie bazy danych na platformie SharePoint oraz regularne raportowanie za pomocą systemu CRM.
- Komunikacja z międzynarodowymi oddziałami firmy, monitorowanie obiegu ważnej dokumentacji formalnej, w tym umów konsorcjum i NDA.
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z RODO.
- Wsparcie codziennych działań działu przetargów.
- Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
- Znajomość przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych.
- Odpowiedzialność, zaangażowanie i zdolność do pracy pod presją.
- Znajomość rynku budowlanego.
- Biegła znajomość pakietu MS Office i umiejętność korzystania z SharePoint.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym.
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
- Możliwość rozwoju zawodowego z wsparciem ekspertów.
- Pakiet benefitów, w tym opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, finansowanie kursów i szkoleń, Multisport, nauka języków, elastyczne godziny pracy, dostęp do platformy szkoleniowej, dodatek mieszkaniowy oraz PPK.
- Praca w nowoczesnym biurze z możliwością pracy hybrydowej.
Praca mazowieckiemazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
