Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Główne odpowiedzialności:

• prowadzenie mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, X) oraz strony internetowej (obecnie CMS), a także tworzenie treści wizualnych (grafik); planowanie komunikacji, przygotowywanie dedykowanych materiałów w oparciu o pozyskane informacje, publikacja treści oraz prowadzenie dialogu z odbiorcami;
• opracowywanie różnego rodzaju materiałów informacyjnych i promocyjnych o prowadzonej działalności SCSAW oraz analiz tematycznych;
• prowadzenie kampanii marketingowych, budowanie marki organizacji, komunikacja z mieszkańcami, mediami, podmiotami publicznymi i prywatnymi;
• zamawianie lub zlecanie zakupu niezbędnych materiałów i usług zgodnie z procedurami wewnętrznymi;
• obsługa techniczna i organizacyjna imprez sportowo-rekreacyjnych, zajęć, konferencji prasowych i innych wydarzeń.

Charakterystyka pracy:

• Przygotowywanie harmonogramu publikacji z wykorzystaniem różnych środków komunikacji (strona internetowa, profil Facebook, Instagram, X, YouTube). Opracowywanie artykułów w formie tekstowej, materiałów graficznych, filmów i animacji, relacji zdjęciowej. Dostosowywanie treści do różnych kanałów komunikacji w celu skuteczniejszego dotarcia do grupy docelowej. Budowanie zaangażowanej społeczności poprzez interakcje online oraz aktywne pozyskiwanie polubień i obserwujących w mediach społecznościowych.
• Zbieranie i weryfikacja danych niezbędnych do opracowania materiałów informacyjnych i promocyjnych, a także sporządzanie raportów i analiz w zakresie prowadzonej działalności (np. oferty usług sportowych, działań inwestycyjnych, sposobu funkcjonowania obiektów sportowych).
• Planowanie i realizacja kampanii marketingowych, dostosowanie wykorzystanych narzędzi do posiadanych zasobów oraz adresatów przygotowywanych informacji. Kreowanie spójnego wizerunku marki i dbanie o jej rozpoznawalność. Budowanie i utrzymywanie relacji z instytucjami publicznymi, organizacjami pozarządowymi oraz partnerami biznesowymi.
• Prowadzenie spraw dotyczących realizacji zamówień publicznych, głównie w zakresie rozeznania rynku, szacowania wartości zamówienia, poszukiwanie adekwatnego do oczekiwań produktu i usługi, podejmowanie negocjacji, przygotowywanie wymaganej dokumentacji, współpraca z kontrahentami na etapie realizacji. Kontrola wydatkowanych środków finansowych pod kątem zgodności z ustalonymi wartościami na dany cel oraz ich efektywnego wykorzystania.
• Realizacja czynności związanych z planowaniem i organizacją imprez sportowo-rekreacyjnych, zajęć, konferencji prasowych i innych wydarzeń. Przygotowywanie sprzętu technicznego oraz promocyjnego, prowadzenie prac porządkowych, weryfikacja stanów magazynowych, uzgadnianie czynności logistycznych, wsparcie w realizacji zadań związanych z obsługą transportową. Dbanie o dobry wizerunek organizacji poprzez czuwanie nad przebiegiem przedsięwzięć, udzielanie informacji, a także właściwe lokowanie produktów marketingowych i promocyjnych.
  
  
• Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o finansach publicznych, Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o ustroju m.st. Warszawy, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie i staż pracy: wykształcenie średnie i 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i brak wymaganego stażu pracy.

Wymagania dodatkowe:

• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie marketingu,
• znajomość narzędzi: Freshmail (Mailerlite), pakiet Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator, Adobe XD lub inne narzędzia graficzne o podobnych funkcjonalnościach,
• ukończone kursy lub studia podyplomowe w zakresie marketingu,
• znajomość i obsługa pakietów: Microsoft Office: Word, Power Point, Excel,
• kreatywność, samodzielność i elastyczność w działaniu,
• bardzo dobra organizacja czasu pracy, dyspozycyjność, sumienność, dokładność,
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
• znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem. 

• umowę o pracę,
• dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę),
• rozwój zawodowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach