Informacje o stanowisku

Główne odpowiedzialności:

• prowadzenie strony internetowej oraz mediów społecznościowych SCSAW, a także przygotowywanie dedykowanych treści w oparciu o pozyskane informacje,
• opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych o prowadzonej działalności SCSAW,
• prowadzenie procesu zamówień, zakupów niezbędnych materiałów i usług zgodnie z procedurami wewnętrznymi,
• przygotowywanie odpowiedzi na zapytania, skargi i wnioski,
• organizacja i obsługa techniczna imprez sportowo-rekreacyjnych, programów, zajęć, konferencji prasowych i innych wydarzeń,

Charakterystyka pracy:

• zbieranie danych i ich analiza, a także weryfikacja w celu przygotowywania materiałów na stronę internetową oraz profil Facebook artykułów w formie tekstowej z wykorzystaniem elementów graficznych, zdjęć i filmów wideo;
• kompletowanie informacji uzyskanych z komórek merytorycznych, w związku z przygotowywaniem materiałów odnoszących się do realizowanych na rzecz mieszkańców zadań (np. oferty usług sportowych, działań inwestycyjnych, prowadzonych kampanii promocyjnych);
• prowadzenie spraw dotyczących realizacji zamówień publicznych, w szczególności wykonywanie rozeznania rynku, szacowanie wartości zamówienia, poszukiwanie adekwatnego do oczekiwań produktu i usługi, podejmowanie negocjacji, przygotowywanie wymaganych do dokonaniu zakupu dokumentów, współpraca z kontrahentami na etapie realizacji oraz wykonywanie czynności kontrolnych w momencie finalizacji procesu;
• prowadzenie korespondencji w bieżących sprawach w zakresie kierowanych przez mieszkańców zapytań, skarg i wniosków, w tym uzgadnianie stanowisk z innymi komórkami organizacyjnymi, ocena sytuacji będącej przedmiotem rozpatrzenia, przygotowanie pisemnego stanowiska z zachowaniem obowiązujących standardów;
• przygotowywanie sprzętu technicznego oraz promocyjnego do przeprowadzenia imprez sportowo-rekreacyjnych, zajęć, konferencji prasowych i innych wydarzeń, realizacji niezbędnych czynności porządkowych, weryfikacja stanów magazynowych, uzgadnianie czynności logistycznych, wparcie w realizacji zadań związanych z obsługą transportową, dbanie o dobry wizerunek poprzez właściwe lokowanie produktów marketingowych i promocyjnych na realizowanych przedsięwzięciach;
• praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o finansach publicznych, Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o ustroju m.st. Warszawy, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie i staż pracy: wykształcenie średnie i 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i brak wymaganego stażu pracy.

• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie marketingu, organizacji imprez,
• ukończone kursy lub studia podyplomowe w zakresie marketingu,
• umiejętności pisarskie, poprawne formułowanie tekstów, „lekkie pióro”,
• znajomość i obsługa pakietów: Microsoft Office: Word, Power Point, Excel,
• doświadczenie w prowadzeniu profili na Facebook i Instagram lub strony internetowej,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• kreatywność, samodzielność i elastyczność w działaniu,
• bardzo dobra organizacja czasu pracy, dyspozycyjność, sumienność, dokładność,
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
• znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem.

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
• kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski,
• dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• własnoręcznie podpisane oświadczenia: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

Osoby zainteresowane prosimy o składanie kompletu wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w treści ogłoszenia:

• za pomocą przycisku aplikacyjnego;
• osobiście w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Ogłoszenie nr 2024.111.14” do Sekretariatu Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA przy ul. Rozbrat 26 (pok. 209);
• listownie na adres Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA (ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa).

Uwaga: Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 16.09.2024 r.

Oferty niekompletne lub niespełniające wymagań niezbędnych bądź dostarczone po terminie wskazanym w ogłoszeniu (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane

• pierwszy etap - ocena formalna złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań niezbędnych,
• drugi etap - test wiedzy dot. tematyki wynikającej z zakresu zadań oraz przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
• trzeci etap-rozmowa kwalifikacyjna.

ZASADY I SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

PRZEZ STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA

W ZWIĄZKU Z PROWADZONYMI NABORAMI NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE,

W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE

Udział w naborze (złożenie dokumentów) oznacza zapoznanie się z poniższymi zasadami przetwarzania danych osobowych.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach