NARODOWY INSTYTUT GERIATRII, REUMATOLOGII I REHABILITACJI IM. PROF. DR HAB. MED. ELEONORY REICHER poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:SPECJALISTA DS. PROJEKTÓWW DZIALE PROJEKTÓW BADAWCZO-ROZWOJOWYCH

SPECJALISTA DS. PROJEKTÓW W DZIALE PROJEKTÓW BADAWCZO-ROZWOJOWYCH

Ogólny zakres obowiązków:

• Aktywne poszukiwanie nowych projektów naukowych, naukowo-wdrożeniowych, klinicznych, zarówno krajowych jak i międzynarodowych (np. NCN, NCBiR, FNP, ABM, NAWA, KE, Horyzont Europa, ERC) i informowanie o nich pracowników naukowych.
• Doradztwo w zakresie przepisów i programów finansowania.
• Pomoc w przygotowywaniu wniosków o granty i programy badawcze, w tym budżetów projektów.
• Wsparcie w formalnym aspekcie realizacji projektów i tworzeniu dokumentacji.
• Nadzór nad przebiegiem projektu, monitorowanie postępów i wyników, a także sporządzanie regularnych raportów dla instytucji finansujących.
• Zarządzanie ryzykiem projektu.
• Współpraca z zespołami badawczymi, urzędami, instytucjami zewnętrznymi, wykonawcami oraz instytucjami finansującymi.
• Prowadzenie postępowań na wybór wykonawców usług w ramach projektu we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych.
• Aktywne poszukiwanie pracowników związanych z realizacją projektów naukowych.
• Wdrażanie dobrych praktyk w zarządzaniu projektami.
• Promocja Instytutu (konferencje, targi, media społecznościowe, strona Instytutu).
• Obsługa finansowa, raportowa i administracyjna:
• Obsługa finansowa projektów, w tym weryfikacja umów i aneksów.
• Ewidencja i kontrola wydatków, weryfikacja kwalifikowalności kosztów.
• Sporządzanie raportów, zestawień i analiz dla wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy.
• Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w ramach projektów.
• Weryfikacja i analiza dokumentacji technicznej – dla projektów inwestycyjnych.
• Kontrola stanu realizacji planów finansowych.
• Rozpatrywanie i opiniowanie raportów okresowych i końcowych.
• Współpraca z ekspertami i opiniowanie wniosków o zmiany w projektach.

Oczekujemy:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: nauki ścisłe lub medyczne, finanse, zarządzanie, prawo, administracja).
• Minimum 3 lata doświadczenia w kompleksowym zarządzaniu projektami od ich pozyskania do rozliczenia.
• Znajomość prawa krajowego i unijnego dotyczącego funduszy strukturalnych, zasad kwalifikowalności wydatków, sprawozdawczości i kontroli projektów UE.
• Umiejętność efektywnego planowania i organizowania pracy własnej.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Wysokie zdolności komunikacyjne i negocjacyjne.
• Zdolności analityczne i strategicznego myślenia.
• Zdolność do zarządzania kilkoma projektami równolegle.
• Wysokie poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność pozyskiwania informacji i inicjatywa w proponowaniu nieszablonowych rozwiązań.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie dokumentacji konkursów międzynarodowych i przygotowywanie wniosków o dofinasowanie, a także możliwość prowadzenia rozmowy w obszarze zarządzania projektami.
• Dobra znajomość pakietu MS-Office.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę lub zlecenie / B2B (do uzgodnienia).
• Wymiar czasu pracy – 1,00 etat.
• Stabilną pracę w prestiżowej instytucji.
• Pakiet socjalny.

• Oferty należy składać drogą elektroniczną lub osobiście pod adresem: Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji w Warszawie, ul. Spartańska 1,
• zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami,
• zachęcamy do aplikowania również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności,
• szczegółowych informacji udziela: prof. dr hab. n. med. Magdalena Dutsch-Wicherek - Z-ca Dyrektora ds. Naukowych tel. 22 670 95 32