Koordynacja procesu ocen stanowisk we współpracy z dostawcą zewnętrznym – od przyjęcia zgłoszenia, przez weryfikację dokumentacji, po aktualizację danych po zakończonej ocenie
Przygotowywanie i obsługa zamówień PR/PO, kontrola kosztów, akceptacja faktur oraz raportowanie wydatków
Wsparcie w przygotowaniu corocznych audytów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym zbieranie danych, kontakt z menedżerami i aktualizacja dokumentacji
Bieżące utrzymywanie poprawności danych w systemach i narzędziach (m.in. SharePoint, Workday)
Aktualizacja struktury programu w dedykowanym narzędziu CW – dodawanie menedżerów, ról i materiałów
Archiwizacja dokumentów i zmian organizacyjnych, prowadzenie ewidencji wyjątków i odstępstw od standardowych zasad programu
Przygotowywanie comiesięcznych raportów dla działu płac, weryfikacja zgodności danych pracowników z umowami i aneksami
Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi – udzielanie informacji, rozwiązywanie bieżących problemów, przypominanie o terminach i wspieranie użytkowników programu
WYMAGANIA:
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły
Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel) oraz narzędzi takich jak SharePoint
Umiejętność pracy z dokumentacją, raportami i danymi
Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2)
Mile widziane doświadczenie w administracji, HR, finansach lub obszarach pokrewnych
OFERUJEMY:
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z ManpowerGroup Solutions
Wynagrodzenie w wysokości 6000-6500 zł brutto miesięcznie
Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz
Model pracy hybrydowy (biuro w Krakowie)
Szkolenie wdrożeniowe i pełne wsparcie zespołu
Pracę w międzynarodowym środowisku, w dynamicznej i przyjaznej atmosferze
Dostęp do benefitów pozapłacowych (np. prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma benefitowa)
