Informacje o stanowisku

Szukamy osoby, która pomoże nam utrzymać porządek i sprawność działania firmy. Jeśli cenisz dobrą organizację, dbasz o szczegóły i potrafisz usprawniać procesy – zapraszamy do współpracy. Na początku Twoja rola będzie polegała na wsparciu i nauce – będziesz współpracować z zewnętrznym konsultantem, co umożliwi stopniowe przejmowanie pełnych obowiązków wraz z nabieraniem doświadczenia i zaufania w zespole.

Zakres obowiązków

- Organizacja i optymalizacja procesów administracyjnych.

- Przygotowywanie i porządkowanie umów oraz dokumentów.

- Zarządzanie obiegiem dokumentów i archiwizacją.

- Kontrola wypłat i poprawności rozliczeń.

- Nadzór nad obecnością pracowników.

- Współpraca przy tworzeniu i wdrażaniu procedur wewnętrznych.

- Monitorowanie i raportowanie efektywności procesów.

- Spisywanie i dokumentowanie procesów, aby były przejrzyste i łatwe do wdrożenia dla nowych pracowników.

- Współpraca ze wszystkimi działami firmy.

- Wdrażanie nowych narzędzi i technologii, np. AI.

- Automatyzacja powtarzalnych zadań – np. tworzenie skryptów lub konfiguracja narzędzi.

- Wsparcie w zarządzaniu budżetem operacyjnym – śledzenie wydatków, przygotowywanie raportów kosztowych.

- Zarządzanie kalendarzem i kluczowymi terminami – pilnowanie, aby wszystkie zobowiązania firmy były realizowane na czas.

- Tworzenie analiz i prognoz biznesowych – zbieranie danych i przygotowywanie raportów pomagających w podejmowaniu decyzji strategicznych.

Nie musisz zajmować się wszystkim – w zgłoszeniu możesz zaznaczyć, które obszary są Ci najbliższe.

Wymagania

- Doskonała organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność.

- Analityczne myślenie i umiejętność wprowadzania usprawnień.

- Umiejętność sprawnego korzystania z narzędzi AI.

- Znajomość Excel / Google Sheets na poziomie umożliwiającym efektywną pracę.

- Potwierdzona znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.

- Dbałość o język i ortografię.

- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

- Mile widziana znajomość JavaScript i SQL na podstawowym poziomie.

- Kreatywność w proponowaniu rozwiązań oraz samodzielność i odpowiedzialność w działaniu.

- Zdolność do sprawnego wdrażania pomysłów w życie.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, proaktywną i twórczą, z pewnością znajdziesz u nas miejsce!

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.

• Komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurze w Koszalinie.

• Możliwość realnego wpływu na organizację pracy.

• Przyjazną atmosferę.

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania.

• Dodatkowe benefity - bilety na wydarzenia kulturalne i sportowe.

Praca stacjonarna. Jeśli to stanowisko jest dla Ciebie, prześlij swoje CV!

Koszalin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach