Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych,
• Zagrożenie korupcją,
•  Realizacja zadań odbywa się pod nieustanną presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
• Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, ale nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych
• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

• Kontroluje przestrzeganie dyscypliny pracy oraz prowadzi ewidencję: czasu pracy, urlopów, delegacji służbowych oraz innych nieobecności,
• Prowadzi akta osobowe pracowników oraz dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników (w tym przygotowuje projekty umów o pracę oraz świadectw pracy, ustala uprawnienia pracownicze, np. prawo do dodatku stażowego, prawo do nagrody jubileuszowej, przygotowuje wnioski emerytalno-rentowe do ZUS, itp.),
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie sporządzania ocen pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego,
• Prowadzi sprawozdawczość wewnętrzną i zewnętrzną z zakresu zatrudnienia, fluktuacji kadr, czasu pracy i szkoleń,
• Prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji pracowników Oddziału oraz ewidencji wydatków ponoszonych na realizację tego celu. Rozpoznaje, planuje i analizuje potrzeby szkoleniowe pracowników Oddziału oraz przygotowuje coroczny plan szkoleń,
• Realizuje zadania związane z funduszem socjalnym oraz prawidłowego wykorzystania ZFŚS
• Prowadzi stosowne ewidencje wewnętrznych aktów prawnych, pełnomocnictw i upoważnień,
• Przyjmuje wnioski i wystawia skierowania do pomieszczeń socjalnych będących w dyspozycji Oddziału.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi
• Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych,
• Umiejętność skutecznej komunikacji i obsługi klienta,
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office, a w szczególności programów Excel i Word,
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne lub ekonomiczne lub z zakresu zarządzania,
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach administracji publicznej
• Umiejętność obsługi systemu SAP w zakresie modułu HR,
• prawo jazdy kat. B

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, "home office")
• Stojaki na rowery na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Stabilną pracę w elastycznych godzinach 
• Przyjazna lokalizacja (dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej)
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Trzynaste wynagrodzenie
• Możliwości rozwoju kompetencji zawodowych m.in. refundacja kosztów nauki na studiach wyższych, studiach podyplomowych, kursach zawodowych i opłaty za egzamin, kursach językowych, kursu przygotowującego do postępowania kwalifikacyjnego i opłaty za egzamin
• Pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
• Możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie (PZU)
• Możliwość zakupu pakietów opieki medycznej (Medicover, Luxmed)
• Możliwość zakupu abonamentów sportowych (Multisport, Medicover Sport, Fitprofit, Fitsport)
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Dofinansowanie do zakupu okularów/soczewek korekcyjnych

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach