Specjalista ds. planowania czasu pracy – Hermes Fulfilment PL

Dołącz do Hermes Fulfilment PL jako Specjalista ds. planowania czasu pracy i współtwórz efektywne rozwiązania w branży e-commerce.

About the company

Jesteśmy jednym z największych dostawców usług branży e-commerce. Jesteśmy elastycznym, silnym partnerem dla sprzedawców detalicznych i firm spedycyjnych – pakujemy, sortujemy i przekierowujemy ponad 500 milionów przesyłek rocznie. Do 2028 roku chcemy być jednym z trzech największych dostawców usług B2C w Europie. Niezależnie od tego, czy jest to Iłowa, Hamburg, Włochy czy USA – świat rozwija się razem z nami. W kraju i za granicą każdego dnia ustanawiamy nowe rekordy. Każdy z nas ma takie same, równe szanse na rozwój zawodowy. Everything is possible!

Your responsibilities

• Monitorowanie obecności pracowników oraz poprawność danych dotyczących czasu pracy.
• Tworzenie, aktualizacja i kontrola grafików pracy.
• Nadzór nad ewidencją czasu pracy, w tym nadgodzinami, urlopami oraz godzinami minusowymi.
• Analiza oraz korekta rejestru czasu pracy.
• Praca z arkuszami kalkulacyjnymi i danymi dotyczącymi planowania.
• Koordynacja i planowanie szkoleń BHP oraz bieżąca komunikacja z zespołem.
• Weryfikacja i aktualizacja dokumentacji związanej z obecnością i czasem pracy.
• Współpraca z zespołem operacyjnym i innymi działami firmy w zakresie planowania i raportowania.
• Prowadzenie procesu naliczania premii miesięcznych.

Requirements

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Outlook.
• Umiejętność pracy w systemach planistycznych (mile widziana znajomość Atoss lub podobnych narzędzi).
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność w pracy z danymi.
• Analityczne myślenie i umiejętność wyciągania wniosków z danych.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z zespołem i różnymi działami.
• Gotowość do pracy w systemie dwuzmianowym.
• Mile widziane doświadczenie w obszarze HR, administracji lub planowania czasu pracy.

What we offer

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Wdrożenie do organizacji szyte na miarę.
• Premię roczną.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Dofinansowanie do posiłków pracowniczych.
• Świadczenia socjalne.
• Atrakcyjny program poleceń.
• Ubezpieczenie na preferencyjnych warunkach.
• Nowoczesne i bezpieczne miejsce pracy z możliwościami rozwoju.
• Dofinansowanie szkoleń.
• W pełni wyposażone stanowiska pracy.
• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.
• Program dofinansowania aktywności fizycznej (karta sportowa).

How to apply

Jesteś zainteresowana/y? Wyślij swoje CV przez formularz i dołącz do naszego zespołu :)

Referrals increase your chances of interviewing at Hermes Fulfilment PL by 2x

Get notified about new Scheduling Coordinator jobs in Iłowa, Lubuskie, Poland.

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.