Informacje o stanowisku

• umowa o pracę
• Praca hybrydowa (3 dni w tygodniu z biura)
• pełny etat
• dni pracy poniedziałek piątek
• rekrutacja zdalna

Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za procesy płacowe, współpracując z zewnętrznym dostawcą usług płacowych, dbając o ich dokładność i zgodność z przepisami. Będzie głównym punktem kontaktowym pomiędzy naszymi zespołami a partnerami zewnętrznymi, zajmując się m.in. płacami, administracją i audytami. Dodatkowo będzie optymalizować procesy i systemy, zarządzać przypadkami absencji oraz wspierać audyty HR. To idealna rola dla osób, które odnajdują się w dynamicznym środowisku i czują się pewnie w kwestiach prawa pracy oraz przepisów podatkowych Szwajcarii.

Zakres obowiązków:

• Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług płacowych przy rozliczeniach (przegląd płac, finalna akceptacja i rozwiązywanie problemów)
• Prowadzenie rozliczeń płacowych zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami
• Utrzymywanie i optymalizacja systemów płacowych, zapewniając zgodność danych i procesów
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi i centrami usług wspólnych (np. zespół ds. płac)
• Administracja płacami ekspatów we współpracy z zewnętrznymi partnerami
• Wsparcie podczas miesięcznych zamknięć
• Pomoc w audytach wewnętrznych i zewnętrznych
• Zarządzanie procesem absencji i długoterminowych zwolnień chorobowych
• Tworzenie referencji pracowniczych, pism HR i umów o pracę
• Bezpośredni kontakt z pracownikami w kwestiach związanych z płacami i HR

Co oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie (pensja podstawowa + zmienny składnik) oraz bogaty pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków, karty sportowe)
• Elastyczne warunki pracy – model hybrydowy (ok. 60% pracy w biurze, 40% zdalnie)
• Praca w międzynarodowym zespole.
• Wsparcie w rozwoju zawodowym – indywidualne plany rozwoju i możliwość szybkiego awansu
• Wysoka satysfakcja z pracy – świetna atmosfera, silna współpraca w zespole
• Możliwości nauki i rozwoju – dostęp do szkoleń, warsztatów i LinkedIn Learning
• Wsparcie relokacyjne dla osób spoza Krakowa
• Wydarzenia integracyjne (np. rodzinne i charytatywne)
• Komfortowe miejsce pracy – biblioteka, strefa relaksu, casual dress code
• Miejsca parkingowe dla samochodów i rowerów

Wymagania:

• Co najmniej 1,5 -letnie doświadczenie w pracy w obszarze płac
• Dobra znajomość szwajcarskiego prawa podatkowego, systemu ubezpieczeń społecznych i prawa pracy
• Biegła znajomość języka niemieckiego i angielskiego (C1)
• Wykształcenie wyższe (np. studia z zakresu biznesu)
• Doświadczenie w pracy z międzynarodowymi partnerami zewnętrznymi i wewnętrznymi
• Bardzo dobra znajomość MS Office (zwłaszcza Excel)
• Umiejętność pracy w zespole, elastyczność i proaktywność w działaniu
• Dobre zdolności analityczne i rozwiązania problemów
• Znajomość Workday i ServiceNow będzie dodatkowym atutem

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach