Specjalista ds. personalnych

56_4481998

Obowiązki

• Bieżąca współpraca z zespołem Centrum Usług Korporacyjnych w zakresie spraw kadrowo-płacowych
• Dbałość o poprawność i kompletność dokumentacji pracowniczej i dystrybuowanie jej do Centrum Usług Korporacyjnych GK Orlen
• Obsługa systemu SAP i wprowadzanie danych do systemu związanych ze stosunkiem pracy
• Branie czynnego udziału w procesie preonboardingu i onboradingu w zakresie spraw formalnych: przygotowywanie dokumentów do zatrudnienia, organizacja szkolenia wstępnego BHP dla pracowników, zbieranie dokumentów personalnych i przekazywanie ich do Centrum Usług Korporacyjnych
• Wystawianie skierowań i kontrolowanie aktualności badań lekarskich i szkoleń BHP
• Współpraca z inspektorem BHP w zakresie szkoleń
• Sporządzanie i monitorowanie wymaganej dokumentacji związanej z zatrudnieniem
• Przygotowywanie raportów dotyczących realizacji polityki kadrowej oraz analizy danych na potrzeby kierownictwa, Zarządu i Centrali
• Utrzymywanie pozytywnej relacji z pracownikami oraz zapewnienie wysokiej jakości obsługi
• Nadzór nad czasem pracy pracowników Spółki
• Bycie partnerem w sprawach personalnych
• Pomoc w planowaniu i organizacji szkoleń oraz warsztatów dla pracowników
• Współpraca w zakresie realizacji planu szkoleniowego

Wymagania

• Minimum 3 letnie doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku w spółce zatrudniającej minimum 150 pracowników
• Wykształcenie wyższe (ZZL, kadry i płace, administracja i pokrewne)
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, płac oraz ubezpieczeń społecznych,
• Bardzo dobra znajomość Excela
• Umiejętność przygotowywania raportów kadrowo-płacowych i wyciągania wniosków
• Znajomość angielskiego na poziomie minimum B1
• Chęć poszukiwania nowych rozwiązań, proaktywność w działaniu,
• Dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów, terminowość,
• Umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami równocześnie
• Wysoka jakość pracy oraz odpowiedzialność za powierzone zadania,

Oferujemy

• Znajomość SAP HR

Źródło: Orlen/Praca