Informacje o stanowisku

- kompleksowa obsługa sekretariatu Spółdzielni
- organizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i korespondencji,
- bezpośredni nadzór nad pracą Gońca,
- comiesięczne rozliczanie poczty wychodzącej nadanej za pośrednictwem operatora Poczta Polska i Gońca Spółdzielni,
- prowadzenie kalendarza Prezesa,
- analizowanie sprawności funkcjonowania przyjętych w spółdzielni rozwiązań organizacyjnych,
- przygotowywanie wniosków w zakresie doskonalenia organizacji pracy,
- opracowywanie projektów struktury i regulaminu organizacyjnego spółdzielni,
- opracowywanie projektów aktów wewnętrznych spółdzielni o charakterze organizacyjno - prawnym, jak: Statut, instrukcje, regulaminy, zarządzenia prezesa spółdzielni - ich ewidencja, aktualizacja i przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym,
- prowadzenie spraw ktualizacji danych w rejestrze sądowym spółdzielni,
- komletowanie i przechowywanie aktów wewnętrznych spółdzielni,
- ustalanie tekstów pieczątek, szyldów i wywieszek zgodnie z obowiązującymi nazwami stanowiska i komórek organizacyjnych spółdzielni,
- zaopatrywanie spółdzielni w: materiały biurowe i art. spożywcze oraz rozliczania magazynu sekretariatu; pracę codzienną i inne zaprenumerowane wydawnictwo; druki ścisłego zarachowania, prowadzenie ich ewidencji i rozliczania,
- zaopatrywanie pracowników w formularzu druków według ustalonych wzorów oraz pieczątki i prowadzenie ich ewidencji,
- prowadzenie archiwum spółdzielni.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Barlinek - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach