.
Specjalista ds. organizacji konferencji i wydarzeń biznesowych
  • Gdynia
Specjalista ds. organizacji konferencji i wydarzeń biznesowych
Gdynia, Gdynia, pomorskie, Polska
Actia Forum Sp. z o.o.
6. 2. 2026
Informacje o stanowisku

Actia Forum Sp. z o.o. świadcząca usługi doradcze i organizacji wydarzeń biznesowych poszukuje osoby na stanowisko:
Jesteśmy zespołem ludzi połączonych pasją do branży morskiej i chęcią jej współtworzenia. Pracujemy w oparciu o wzajemny szacunek i zaufanie, tworząc zgrany zespół ekspertów. Dołączając do nas, będziesz realizować projekty o realnym znaczeniu, rozwijać swoje kompetencje i pracować z ludźmi, którzy wiedzą, co robią. Złap z nami wiatr w żagle.



Jeśli interesuje Cię organizacja konferencji i wydarzeń biznesowych, masz otwarty umysł, lubisz pracę projektową i kontakt z ludźmi, jeśli chcesz pracować w młodym zespole, w środowisku międzynarodowym, w firmie z siedzibą w Pomorskim Parku Naukowo-

Technologicznym w Gdyni, to być może właśnie Ciebie szukamy.



Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksową organizację konferencji, seminariów oraz spotkań biznesowych - od etapu koncepcji, przez promocję, aż po realizację wydarzeń.





Oczekujemy od Ciebie:


  • doświadczenia w organizacji konferencji, wydarzeń biznesowych lub eventów branżowych;
  • bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności koordynowania wielu zadań jednocześnie;
  • samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności rozwiązywania bieżących problemów organizacyjnych;
  • komunikatywności, umiejętności współpracy z różnymi grupami interesariuszy (prelegenci, partnerzy, uczestnicy);
  • umiejętności pracy pod presją czasu;
  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • sprawności w pracy z narzędziami biurowymi (MS Office), a także WordPress i Google Forms;
  • mile widziana znajomość branży morskiej, transportowej lub pokrewnych sektorów gospodarki.


Zadania, które będziemy Ci powierzać to:


  • organizacja konferencji, seminariów, webinariów oraz spotkań biznesowych i networkingowych;
  • współtworzenie koncepcji merytorycznej wydarzeń we współpracy z zespołem i prelegentami;
  • koordynacja zaproszeń oraz współpracy z prelegentami krajowymi i międzynarodowymi;
  • planowanie i realizacja działań promocyjnych wydarzeń;
  • pełna obsługa logistyczna eventów (lokalizacja, technika, rejestracja uczestników, harmonogram);
  • nadzór nad przebiegiem wydarzeń i reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne;
  • współpraca z partnerami, sponsorami oraz dostawcami usług;
  • dbanie o wysoki poziom merytoryczny i wizerunkowy organizowanych wydarzeń;
  • koordynacja budżetów wydarzeń oraz nadzór nad ich realizacją.


Co otrzymasz od nas?


  • udział w organizacji prestiżowych wydarzeń o międzynarodowym zasięgu;
  • wynagrodzenie odpowiadające doświadczeniu i zakresowi obowiązków;
  • możliwość zdobycia i pogłębiania doświadczenia w zakresie organizacji konferencji i projektów eventowych;
  • pracę w młodym, dynamicznym zespole, w środowisku międzynarodowym;
  • współpracę z ekspertami i liderami branżowymi;
  • możliwość rozwoju kompetencji projektowych i organizacyjnych;
  • pracę w trybie hybrydowym.




Forma współpracy:


  • forma zatrudnienia do uzgodnienia (w zależności od doświadczenia i dostępności);
  • elastyczne godziny pracy;
  • możliwość łączenia pracy zawodowej z innymi aktywnościami.


  • Praca Gdynia
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Gdynia
  • Specjalista ds. kadr i płac Gdynia
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Gdynia
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Gdynia
  • Organizator wydarzeń Gdynia
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Gdynia
  • Specjalista ds. transportu Gdynia
  • Specjalista ds. HR Gdynia
  • Specjalista ds. turystyki Gdynia
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia Gdynia
  • Gdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    122 206
    17 923