Informacje o stanowisku

Specjalista ds. Operacyjnych / Project Manager

(z perspektywą awansu na Head of Operations)

Wynagrodzenie:

8 000 – 13 000 PLN netto / miesiąc

Opis roli:

Specjalista ds Operacyjnych / Project Manager to strategiczna rola operacyjna, odpowiedzialna za przełożenie wizji firmy na uporządkowaną egzekucję we wszystkich działach.

Celem tego stanowiska jest usunięcie operacyjnych wąskich gardeł , zwiększenie tempa realizacji projektów oraz uwolnienie czasu CEO , by mogła skupić się na działaniach kreatywnych i strategicznych o najwyższym wpływie.

Nie będziesz bezpośrednio zarządzać działami - staniesz się natomiast kręgosłupem operacyjnym , który gwarantuje, że właściwe osoby realizują właściwe zadania we właściwym czasie, a cała firma porusza się w spójnym rytmie.

To rola dla osoby, która doskonale odnajduje się w porządkowaniu złożoności, koordynowaniu projektów międzydziałowych i budowaniu systemów, które skalują firmę. Konieczne jest doświadczenie w prowadzeniu projektów, odpowiedzialności za zespół i pracy w dynamicznych biznesach online.

Dlaczego ta rola może być dla Ciebie:

Dołączysz do jednej z najszybciej rozwijających się firm edukacyjnych i social mediowych w Polsce - i zbudujesz operacyjny silnik, który stoi za jej sukcesem.

Będziesz osobą, która przekształca chaos w klarowność , a ambicję w skuteczną realizację .

Ta rola pozwoli Ci:

• Ukształtować operacje firmy, która dynamicznie się rozwija bez utraty jakości

• Zaprojektować i wdrożyć systemy umożliwiające rozwój bez mikrozarządzania przez CEO

• Pracować z wysoko efektywnym i zorientowanym na wizję zespołem

• Rozwinąć się w kierunku roli Head of Operations lub pełnoprawnego Integratora CEO

• Działać z dużą autonomią, mając realny wpływ strategiczny na poziomie leadershipu

Zakres obowiązków:

Zarządzanie projektami i egzekucją:

• Przekładanie kwartalnych i miesięcznych celów CEO na konkretne roadmapy projektowe w działach: Marketing, Sprzedaż, Fulfillment, Product, Operacje

• Tworzenie i zarządzanie tablicami projektowymi, strukturą zadań i harmonogramami realizacji

• Prowadzenie cotygodniowych przeglądów wykonania z zespołami oraz spotkań leadershipowych

• Monitorowanie wykonania zadań, zapewnienie odpowiedzialności bez mikrozarządzania

• Identyfikacja i eliminacja przeszkód, luk w realizacji oraz problemów komunikacyjnych

• Tworzenie i aktualizacja SOP-ów, szablonów, dashboardów i systemów operacyjnych

• Nadzór nad wdrażaniem Scorecardów, KPI i frameworku HOT Canvas w zespole

Rekrutacja i rozwój zespołu:

• Monitorowanie obciążenia zespołu, luk kompetencyjnych i potrzeb kadrowych

• Proaktywne proponowanie nowych rekrutacji, przesunięć lub wsparcia freelance

• Tworzenie opisów stanowisk, zadań testowych, harmonogramów i planów onboardingu (po akceptacji CEO)

• Prowadzenie całej logistyki procesu rekrutacyjnego: preselekcja, komunikacja z kandydatami, onboarding

• Współpraca z CEO lub HR w zakresie planowania struktury zespołu i procesów performance

Operacyjne wsparcie CEO:

• Filtrowanie operacyjnych tematów i ochrona przestrzeni CEO przed rozpraszaczami

• Priorytetyzacja zadań i inicjatyw - skupienie na tym, co przesuwa firmę do przodu

• Zarządzanie zasadami wewnętrznej komunikacji - minimalizowanie chaosu

• Zapewnienie, że CEO angażuje się tylko w działania strategiczne lub kreatywne

Oczekiwane rezultaty:

• 100% projektów strategicznych posiada właścicieli, terminy i system śledzenia realizacji

• Zaangażowanie CEO w bieżące operacje spada o co najmniej 70% w ciągu 6 miesięcy

• HOT Canvas, Scorecardy i kluczowe metryki są raportowane i wykorzystywane w decyzjach

• Realizacja w działach jest spójna, mierzona i terminowa

• Projekty i kampanie nie są opóźniane ani prowadzone „na ostatnią chwilę”

• Zespół wie, co robić, kiedy i dlaczego - bez konieczności angażowania CEO

• Procesy rekrutacyjne są zaplanowane, płynne i efektywne

• Nowe osoby w zespole są wdrażane z jasnością, szybko i spójnie z kulturą organizacji

Wymagania:

Szukamy strategicznego egzekutora z umysłem systemowym i intuicją do zarządzania zespołem.

Musisz posiadać:

• Minimum 2–4 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami, operacjach lub rolach typu integrator (preferowane: branża edukacyjna, agencja, infoprodukty lub digital business)

• Poziom angielskiego min. B2+

• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu projektów międzydziałowych od wizji do realizacji

• Umiejętność myślenia systemowego i projektowania struktur egzekucji

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i proaktywne raportowanie

• Wysoką świadomość operacyjną w środowisku pracy zdalnej

• Znajomość narzędzi: Notion, ClickUp / Monday / Asana, Slack, Google Workspace, narzędzia do Automatyzacji (znajomość podstawowa Make/Zapier/N8N)

• Równowaga między odpowiedzialnością, precyzją i elastycznością w zmiennym środowisku

Co oferujemy

• Możliwość pracy zdalnej: Zapewniamy elastyczność w wyborze miejsca pracy, co pozwoli Ci na lepsze zbalansowanie życia zawodowego i prywatnego, jednocześnie realizując swoje obowiązki w dynamicznym środowisku.

• 20 dni płatnego urlopu

• Rozwój osobisty i zawodowy oraz współpraca z liderami branży: Inwestujemy w Twój rozwój! Oferujemy dostęp do najlepszych szkoleń, warsztatów i programów mentoringowych na świecie. Współpracujemy z międzynarodowymi mentorami, którzy są mistrzami w dziedzinach marketingu i sprzedaży.

• Realny wpływ na rozwój marek osobistych: Będziesz mieć kluczowy wkład w budowanie najbardziej rozpoznawalnych marek osobistych w Polsce.

• Dynamiczne i inspirujące środowisko pracy: Praca w naszej firmie to więcej niż codzienne obowiązki – to okazja do wprowadzenia innowacji i bycia częścią zespołu, który przekształca rynek social media w Polsce. Dołączysz do zespołu pełnego pasjonatów, którzy nieustannie się doskonalą i wymieniają pomysłami, tworząc kreatywną, wspierającą atmosferę, która sprzyja innowacyjnym rozwiązaniom.

Nasze wartości

Nasze wartości są żywymi zasadami, które kształtują każdą decyzję i każde działanie w naszej firmie. Idealny kandydat na to stanowisko to osoba, która nie tylko rozumie te wartości, ale także głęboko się z nimi identyfikuje i jest gotowa je promować każdego dnia.

Zaangażowanie w Doskonałość

Stawiamy na ciągłe dążenie do bycia coraz lepszym we wszystkich aspektach naszej działalności. Działamy jako A Players . Podobnie jak najlepsze drużyny sportowe, które nieustannie szlifują swoje umiejętności, my również dążymy do bycia najlepszymi w tym, co robimy. Każdy dzień to dla nas nowa szansa na naukę, doskonalenie i przekraczanie granic możliwości. Oczekujemy, że każdy członek zespołu będzie podzielał tę pasję do doskonalenia się i wyznaczania coraz wyższych standardów.

Pasja do Zwycięstwa

Nasza kultura czerpie z ducha zdrowej rywalizacji, gdzie sukces jest celebracją wspólnych wysiłków. Lubimy wygrywać i robimy to z stylem, ale zawsze pamiętamy, że prawdziwe zwycięstwo to takie, w którym każdy członek zespołu ma swój udział w sukcesie. Szukamy osób, które są zmotywowane do osiągania celów i które, podobnie jak my, nie boją się nowych wyzwań oraz cenią sobie możliwość ciągłego rozwoju i osiągania coraz to większych sukcesów.

Transparentność i Uczciwość

Wierzymy, że otwartość i szczerość są kluczowe dla budowania silnych i trwałych relacji zarówno wewnątrz firmy, jak i z naszymi klientami. Promujemy kulturę, w której jasne i bezpośrednie komunikowanie trudnych prawd jest cenione jako sposób na wzajemne wsparcie i rozwój. Transparentność w naszych działaniach i uczciwość wobec siebie nawzajem oraz wobec naszych klientów to fundamenty, na których budujemy naszą firmę.

Czego nie robimy

• Zamiatanie problemów pod dywan – wolimy je rozwiązywać od razu.

• Przeciąganie projektów – cenimy terminowość i skupienie na celach.

• Przedłużanie decyzji – działamy szybko i efektywnie.

• Brak inicjatywy i bierność wobec wyzwań.

• Unikanie odpowiedzialności i niejasna komunikacja.

Jeśli jesteś gotowy/a, aby dołączyć do naszego zespołu i wspólnie dążyć do bycia najlepszymi w branży Social Media i Online Marketingu, nie czekaj! Aplikuj teraz i zacznij swoją przygodę w miejscu, które stawia na ciągły rozwój, innowacje i wzajemne wsparcie.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach