91 008
16 699
Specjalista ds. Obsługi Zarządu
Lokalizacja: Rzeszów (praca stacjonarna)
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę / zlecenie / B2B
Opis stanowiska:
Polski Instytut Rozwoju Kultury Fizycznej i Sportu (PIRKFiS) poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Zarządu, odpowiedzialnej za bieżącą administrację, zarządzanie dokumentacją zarządu, obsługę platformy PRS, nadzór nad bazą członkowską, planowanie wydarzeń oraz koordynację uroczystości w organizacji. Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją prawną, wsparciu administracyjnym oraz organizacji wydarzeń, ta oferta jest dla Ciebie!
Zakres obowiązków:
• Wsparcie Prezesa Zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych.
• Zarządzanie dokumentacją zarządu, w tym przygotowywanie protokołów, uchwał i innych dokumentów formalnych.
• Obsługa dokumentacji KRS oraz aktualizowanie zmian w terminach rejestracyjnych.
• Dbanie o bazę członkowską organizacji, w tym aktualizowanie informacji o członkach i nadzorowanie składek.
• Koordynacja działań biurowych oraz zapewnienie zgodności działań z regulacjami prawnymi.
• Obsługa platformy PRS (Portal Rejestrów Sądowych), składanie wniosków i rozliczanie opłat za składane dokumenty.
• Planowanie i koordynacja wydarzeń oraz uroczystości organizowanych przez PIRKFiS.
Oferujemy:
• Wynagrodzenie: od 6000 zł brutto miesięcznie (w zależności od doświadczenia).
• Benefity:
o Bezpłatne członkostwo w PIRKFiS, obejmujące dostęp do wydarzeń sportowych, szkoleń oraz możliwość rozwoju zawodowego.
o Elastyczne godziny pracy.
o Budżet na szkolenia i rozwój zawodowy.
o Atrakcyjne możliwości rozwoju kariery w dynamicznej organizacji.
Proces rekrutacji:
1. Przesłanie aplikacji: Zgłoszenia przyjmujemy wyłącznie drogą mailową.
2. Weryfikacja CV: Analiza doświadczenia i umiejętności kandydatów pod kątem zgodności z wymaganiami stanowiska.
3. Rozmowa telefoniczna: Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na wstępną rozmowę telefoniczną.
4. Rozmowa kwalifikacyjna: Kandydaci, którzy przejdą pierwszy etap, zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną (stacjonarną).
5. Decyzja: Ostateczną decyzję o wyborze kandydata podejmujemy po zakończeniu wszystkich etapów rekrutacji.
Wymagania:
• Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją prawną, w tym dokumentacją zarządu i KRS.
• Umiejętność obsługi platformy PRS (Portal Rejestrów Sądowych).
• Znajomość procedur prawnych związanych z działalnością stowarzyszeń i organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i terminowość.
• Znajomość zasad rozliczeń związanych z opłatami za składane dokumenty.
• Doświadczenie w organizacji i koordynacji wydarzeń.
• Wykształcenie wyższe związane z administracją, prawem, finansami lub pokrewne.
Jak aplikować?
Wyślij swoje CV oraz list motywacyjny na adres: praca@pirkfis.pl. W tytule wiadomości prosimy o podanie: „[Twoje imię i nazwisko – Aplikacja na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Zarządu”. Prosimy o dołączenie klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych.