Informacje o stanowisku

Warszawski Uniwersytet Medyczny

poszukuje Kandydatki/a na stanowisko

Specjalista ds. obsługi sekretariatu

• prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• prowadzenie rejestru opinii prawnych;
• prowadzenie rejestru spraw sądowych;
• czynności archiwizacyjne;
• pozyskiwanie i udzielenie informacji, w tym telefonicznie i mailowo, pracownikom innych jednostek organizacyjnych;
• odbieranie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji;
• organizowanie spotkań;
• przygotowanie zleceń wykonywania opłat sądowych i opłat skarbowych oraz płatności wynikających z prawomocnych orzeczeń; utrzymywanie kontaktów z Kwesturą w zakresie płatności;
• sporządzanie budżetu planowanych wydatków w ramach obsługi prawnej,
• obsługa w zakresie sytemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w celu zakładania wniosków i kontroli wykorzystania środków finansowych;
• składanie zamówień na potrzeby obsługi prawnej np. na materiały biurowe i inne;
• wprowadzanie dokumentów księgowych za usługi prawne, notarialne i inne do wewnętrznego systemu Simple oraz monitorowanie ich przepływu;
• wsparcie w pracy radców prawnych: przygotowywanie dokumentów i formułowanie prostych pism - pod nadzorem radcy prawnego.

• wykształcenie wyższe -mile widziane prawnicze,
• doświadczenie w pracy w obsłudze administracyjnej w kancelarii prawnej bądź biurze prawnym w spółce lub administracji państwowej lub samorządowej lub państwowej lub samorządowej osobie prawnej,
• samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy,
• obsługa komputera: biegła znajomość pakietu MS Office (Word i Excel);
• wysoko rozwinięta kultura osobista, komunikatywność i asertywność.

• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej;
• elastyczny czas pracy;
• możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim;
• bogaty pakiet socjalny, m.in.: dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracownika i dzieci;
• systemy premiowe i trzynastą pensję;
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach