Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu

3150

Obowiązki

Wymagania

• obsługę sekretarsko - kancelaryjną Oddziału,
• koordynowanie obiegiem korespondencji i dokumentów w Oddziale,
• zarządzanie kalendarzem Dyrektora Oddziału,
• obsługę gości oraz odbieranie połączeń przychodzących,
• rejestrowanie i opisywanie faktur,
• przygotowywanie niezbędnej dokumentacji oraz raportów i zestawień na potrzeby Oddziału,
• obsługę administracyjno-biurowa Kierowników Regionów Sprzedaży,
• koordynację przepływu informacji pomiędzy komórkami Oddziału.

• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• wykształcenie minimum średnie (mile widziane wykształcenie wyższe na kierunkach administracyjnych),
• znajomość zasad bezpieczeństwa informacji i archiwizacji,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• wykazywanie się samodzielnością, sumiennością i odpowiedzialnością w realizacji powierzonych zadań,
• umiejętność pracy w zespole i komunikatywność,
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy

• Atrakcyjny system premiowy
• Praca hybrydowa
• Platforma kafeteryjna
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie do zajęć sportowych
• Pracowniczy program emerytalny
• Kursy i szkolenia
• Preferencyjne pożyczki
• Dodatkowe ubezpieczenie
• Bilety na wydarzenia sportowe i kulturalne
• Inicjatywy dobroczynne
• Spotkania integracyjne

Źródło: Totalizator Sportowy/Praca