Firma KONKO S.A. z wieloletnim doświadczeniem w zakresie spawania konstrukcji stalowych poszukuje pracowników na stanowisko: Specjalista ds. obsługi sekretariatu

Specjalista ds. obsługi sekretariatu

Obowiązki

• 1.Skanowanie faktur zakupowych i przekazywanie je do obiegu elektronicznego
• 2.Odbieranie telefonów, wysyłanie oraz odbieranie poczty i przesyłek kurierskich
• 3.Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych
• 4.Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
• 5.Prowadzenie kasy i rozliczanie zaliczek pracowników
• 6.Współorganizacja imprez okolicznościowych.
• 7.Nadzorowanie przepływu informacji oraz dokumentów w firmie
• 8.Tworzenie zestawień i rejestrów
• 9.Ewidencja delegacji krajowych i zagranicznych
• 10.Inne obowiązki na potrzeby Zarządu

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie
• znajomość języka obcego (w mowie i piśmie)
• znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• prawo jazdy kat. B
• znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• doskonała organizacja pracy i samodzielność
• wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
• radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
• dokładność i dbałość o szczegóły
• zdolności analityczne
• inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
• łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
• uczciwość i rzetelność

Oferujemy

• Pracę w firmie z wieloletnimi tradycjami, w zgranym zespole
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Premię absencyjną
• Premię stażową
• Prywatną opiekę medyczną
• Dofinansowanie kart Medicover Sport
• Dofinasowania z ZFŚS
• Dofinasowanie do ubezpieczenia na życie