Informacje o stanowisku

Szukasz pracy w dynamicznym i międzynarodowym środowisku? Lubisz kontakt z ludźmi, jesteś osobą dobrze zorganizowaną a wielozadaniowość i kreatywność to Twoje mocne strony? Dołącz do naszego zespołu gdzie będziesz kluczowym wsparciem w codziennym funkcjonowaniu biura.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za organizację pracy biura, wsparcie administracyjne dla zespołu oraz współpracę z dostawcami i partnerami firmy. Jeśli cenisz sobie dynamiczne środowisko i chcesz rozwijać się w strukturach międzynarodowej organizacji – ta oferta jest właśnie dla Ciebie!

Oczekujemy

• znajomości j. angielskiego na poziomie min. B2
• wysokiej kultury osobistej i umiejętności komunikacyjnych
• umiejętności zarządzania czasem oraz organizacji pracy
• chęci wprowadzania ulepszeń, kreatywności i pomysłowości
• proaktywności, własnej inicjatywy i pomysłów na poprawę organizacji pracy i działania biura
• samodzielności oraz odpowiedzialności za powierzone zadania
• doświadczenie na podobnym stanowisku jest mile widziane
• zdolności analitycznych i umiejętności obsługi programów pakietu Office365 (Word, Excel, PowerPoint)

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• umowę o pracę na pełen etat
• pracę w nowoczesnej organizacji, w dobrej atmosferze
• możliwość rozwoju własnych inicjatyw i pomysłów
• pracę od poniedziałku do piątku w biznesowych godzinach
• pracę stacjonarną
• dofinansowanie do benefitów pozapłacowych
• możliwość wykorzystywania języka angielskiego na co dzień
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w międzynarodowych strukturach
• możliwość uczestnictwa w szkoleniach

Zadania

• obsługa recepcji (przyjmowanie gości, zarządzanie korespondencją, odbieranie połączeń)
• wsparcie w organizacji spotkań i konferencji (przygotowywanie materiałów i sal na spotkania, zamawianie cateringu)
• obowiązki administracyjne (przygotowanie dokumentów, raportów)
• dbanie o wyposażenie i porządek w biurze
• kontakt z dostawcami, zamawianie materiałów biurowych, akcesoriów, sprzętu i artykułów spożywczych
• współpraca z firmą sprzątającą, kurierską, poszukiwanie nowych dostawców
• wsparcie pracowników w czynnościach administracyjnych
• współorganizacja wydarzeń integracyjnych dla pracowników

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach