Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

105_4524392

Obowiązki

• Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu;
• Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej;
• Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia;
• Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa;
• Obsługa spotkań Zarządu – protokołowanie;
• Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i dokumentacji pomiędzy Zarządem Spółki, a komórkami organizacyjnymi w Spółce;
• Archiwizacja dokumentów.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki to prawo, administracja, zarządzanie;
• 3 lata doświadczenia na stanowisku biurowym;
• Prawo jazdy kat. B,
• Bardzo dobra znajomość i obsługa programów MS Office;
• Znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym;
• Znajomość podstaw Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Spółek Handlowych, KRS oraz Prawa Pracy;
• Znajomość przepisów prawa w zakresie ochrony dokumentacji;
• Dobra organizacja pracy;
• Skrupulatność, dbałość o szczegóły;
• Dyspozycyjność;
• Komunikatywność, asertywność.

Oferujemy

• Karta MultiSport – oferujemy kilka pakietów do wyboru z dofinansowaniem dla pracownika w wysokości 50%;
• Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę;
• Opieka medyczna LUXMED – bezpłatna opieka medyczna dla pracowników;
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – dodatki na Święta oraz urlop;
• Dodatek motywacyjny;
• Dofinansowanie do posiłków;
• Rozwój zawodowy – szkolenia zawodowe, możliwość nauki od wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników.

Źródło: Polska Grupa Zbrojeniowa/Praca