Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej i administracyjnej (k/m)
75_4595957
Obowiązki
- prowadzenie kancelarii w systemie EOD (elektroniczna obsługa dokumentów) – rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- obsługa dekretacji faktur w systemie DiGiFa
- wsparcie kancelaryjne komórek organizacyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami
- prowadzenie gospodarki odpadami oraz nadzór nad umowami dotyczącymi ich wywozu
- prowadzenie rejestrów Wydziału, w tym rejestru umów
- realizacja zakupów (m.in. mebli biurowych, odzieży roboczej) na potrzeby jednostek organizacyjnych
- raportowanie realizacji szkoleń pracowników Wydziału
- obsługa przesyłek kurierskich oraz archiwizacja dokumentów
- współpraca przy prowadzeniu filii Archiwum Zakładowego w Bydgoszczy
- wspomaganie pracy komórek organizacyjnych w zakresie przygotowania, aktualizacji i archiwizacji dokumentacji
Wymagania
- wykształcenie wyższe (administracja, ekonomia, archiwistyka)
- minimum 2 lata doświadczenia w pracy w kancelarii lub sekretariacie
- znajomość zasad funkcjonowania archiwum zakładowego
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz sprzętu biurowego
- prawo jazdy kat. B
Oferujemy
- znajomość przepisów z zakresu ochrony środowiska, rachunkowości, archiwistyki i BHP
- doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów
- umiejętność zarządzania czasem i wyznaczania priorytetów
- kreatywność i inicjatywa w działaniu
- umiejętność rozwiązywania konfliktów
- otwartość na współpracę i komunikatywność
Źródło: Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A./Praca
