.
Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej
  • Kielce
Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej
Kielce, Kielce, Świętokrzyskie, Polska
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Kielcach
8. 11. 2025
Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Praca o charakterze biurowym wykonywana w siedzibie jednostki w Kielcach w pokoju klimatyzowanym znajdującym się na I piętrze w budynku z windą, oświetlenie naturalne i sztuczne. Obsługa komputera pow. 4 godz. dziennie oraz innych urządzeń biurowych. 

  • przyjmuje, rejestruje i nadaje korespondencję w systemie EZD,
  • odbiera i wysyła tradycyjne przesyłki pocztowe,
  • prowadzi składy chronologiczne,
  • przygotowuje dokumenty do archiwizacji lub brakowania,
  • odbiera telefony, przyjmuje i łączy rozmowy,
  • uczestniczy w przygotowaniu sprawozdań i planów,


WYMAGANIA:
  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych
  • Dokładność, terminowość i efektywność w działaniu
  • Odporność na stres
  • Dobra znajomość obsługi komputera
  • Dyspozycyjność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenia zawodowego w obsłudze systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • umiejętność współpracy i skutecznej komunikacji
  • umiejętności interpersonalne w zakresie obsługi klientów


OFERUJEMY:
  • stabilność zatrudnienia - pierwsza umowa na rok,
  • praca w ambitnym i dynamicznym zespole,
  • możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
  • łatwy dostęp do szkoleń wewnętrznych,
  • dogodna lokalizacja siedziby - w centrum miasta,
  • respektowanie uprawnień rodzicielskich,
  • oferta pakietów socjalnych,
  • ruchomy czas pracy,
  • rozsądne godziny pracy - wolne weekendy. 

  • Praca Kielce
  • Specjalista ds. obsługi klienta Kielce
  • Specjalista ds. transportu Kielce
  • Specjalista ds. HR Kielce
  • Specjalista ds. turystyki Kielce
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia Kielce
  • Specjalista ds. finansów Kielce
  • Specjalista ds. ofertowania Kielce
  • Specjalista ds. Zarządzania Kielce
  • Specjalista ds. Eksportu Kielce
  • Specjalista ds. telekomunikacji Kielce
  • Kielce - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    114 031
    15 967