Informacje o stanowisku
Client: HITACHI ENERGY POLAND SP. Z O.O.
Location:
Job Category: Other
EU work permit required: Yes
Job Reference: 3a7cdb7455d5
Job Views: 59
Posted: 23.01.2025
Expiry Date: 09.03.2025
Job Description:
Description:
Misja: Rejestracja zamówień, monitorowanie, weryfikowanie i aktualizacja kosztów projektów. Przygotowanie dokumentów sprzedażowych. Samodzielnie inicjowanie projektów usprawniających procesy.
Zadania:
- Inicjacja i nadzorowanie procesu wyjaśniania kalkulacji "As sold".
- Udział w przekazaniu projektu do realizacji.
- Rejestracja zamówień w systemie SAP.
- Sprawdzanie zgodności otrzymanego zamówienia z ofertą/cennikiem/kontraktem.
- Hedging waluty dla zarejestrowanego zamówienia/kontraktu.
- Tworzenie wewnętrznego zamówienia na nadzór i montaż.
- Bieżąca kontrola nad kosztami projektu.
- Wystawianie faktur:
- wezwanie do zapłaty zgodnie z harmonogramem płatności.
- zaliczkowych po wpływie środków na konto.
- komercyjnych (VAT) po realizacji wymagań kontraktu.
Rozliczanie hedgingu waluty. Przygotowywanie danych do rezerw na projektach. Organizowanie wysyłek towaru do klienta, w szczególności: Przygotowanie dokumentacji wysyłkowej oraz innej wymaganej w kontraktach. Wystawienie faktur proform dla celów odprawy eksportowej. Prawidłowe dokumentowanie transakcji sprzedaży WDT i eksportu dla potrzeb podatku VAT. Zgłaszanie towarów do odprawy celnej (w przypadku eksportu). Archiwizacja i zbieranie kompletu dokumentacji związanej z obsługiwanymi zamówieniami. Raportowanie - przygotowywanie analiz dotyczących projektów. Monitorowanie otrzymywanych wpływów oraz podejmowanie stosownych działań. Wykonywanie innych poleceń przełożonego związanych z realizacją zadań Zespołu Projektowego. Tworzenie wniosków dotyczących otwarcia Gwarancji Bankowych. Uczestnictwo w przeglądach finansowych projektów. Prawidłowe i rzetelne wykonywanie obowiązków zawartych w opisie stanowiska. Terminowa rejestracja zamówień w systemie SAP. Nadzór nad prawidłowością i kompletnością dokumentacji. Monitorowanie i nadzorowanie terminowej realizacji zamówień oraz sprzedaży. Poprawność i kompletność danych wprowadzanych do systemu SAP. Natychmiastowe informowanie przełożonego o stwierdzonych nieprawidłowościach. Twój profil:
Wykształcenie i kwalifikacje:
- Preferowane wyższe ekonomiczne lub techniczne.
Doświadczenie zawodowe:
- Minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze sprzedaży/logistyki/zakupów/obsługi zamówień w zakładzie produkcyjnym.
Kompetencje i umiejętności:
- Wiedza w zakresie logistyki, handlu zagranicznego, rachunkowości i finansów.
- Znajomość przepisów o podatku VAT, prawa handlowego i celnego oraz Incoterms.
- Rozumienie procesu produkcyjnego.
- Rozumienie procesów logistycznych.
- Umiejętność obsługi komputera, znajomość aplikacji Microsoft Office.
- Preferowana znajomość SAP S/4HANA - moduły SD, PS.
Języki obce:
- Język angielski w stopniu min. komunikatywnym.
#J-18808-Ljbffr
Praca ŁódźSpecjalista ds. analizy i statystyki ŁódźSpecjalista ds. obsługi klienta ŁódźSpecjalista ds. kadr i płac ŁódźSpecjalista ds. badań i rozwoju ŁódźSpecjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji ŁódźProject Manager ŁódźSpecjalista ds. BHP i ochrony środowiska ŁódźSpecjalista ds. Zakupów ŁódźSpecjalista ds. marketingu ŁódźSpecjalista ds. ofertowania ŁódźŁódź - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
