Współdziałaniem w obsłudze RN i ZWZ GK S.A. oraz rad nadzorczych i jedynego wspólnika spółek zależnych GK (krajowych i zagranicznych), operacyjno - organizacyjna obsługa posiedzeń;
Opracowaniem dokumentów korporacyjnych z obszaru działania Biura Zarządu;
Przygotowywaniem i opracowywaniem dokumentów oraz danych do raportowania ESG oraz innych sprawozdań z obszaru działania Biura Zarządu;
Obsługą systemów spółki dotyczących zarządzania dokumentami obowiązującymi w organizacji oraz ich archiwizacją;
Bieżącym śledzeniem zmian w obowiązującym prawie i regulacjach branżowych, a następnie wdrażaniem ich
w dokumentacji Biura Zarządu Grupy Kapitałowej;
Zapewnieniem płynnej komunikacji wewnątrz Biura Zarządu oraz efektywną współpracą z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
Aktywnym współdziałaniem z działem Compliance oraz Inspektorem Ochrony Danych Osobowych
w prowadzonych sprawach w obszarze Biura Zarządu w celu sprawnego działania;
Uczestnictwem w procesach implementacji nowych technologii, takich jak rozwiązań opartych o AI, mających na celu usprawnienie pracy Biura Zarządu;
Profesjonalną obsługą całej korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Biura Zarządu;
Wykonywaniem zadań zleconych przez Członków Zarządu oraz bezpośredniego przełożonego w ramach codziennych operacji;
Aktywnym współdziałaniem z innymi działami spółki, segmentami biznesowymi oraz podmiotami zewnętrznymi
w ramach realizacji centralnych procesów.
WYMAGANIA:
Wykształcenia wyższego oraz minimum 4 - letniego doświadczenia w obsłudze biura zarządu dużej spółki (mile widziane giełdowej) lub rad nadzorczych, bądź w organach publicznych;
Wysokiej dyspozycyjności i zaangażowania w pracę, szczególnie w okresach wzmożonej obsługi posiedzeń organów spółek oraz terminowego przygotowywania i dosyłania materiałów;
Praktycznej znajomości przepisów Kodeksu Spółek Handlowych (KSH) w zakresie działania organów spółek kapitałowych;
Pełnej dyskrecji i wybitnych kompetencji interpersonalnych, niezbędnych w kontakcie z kluczowymi interesariuszami;
Samodzielności, sumienności oraz staranności i proaktywnego podejścia do rozwiązywania problemów;
Bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office, czynnego prawa jazdy kat. B;
Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2.
OFERUJEMY:
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dofinansowanie wyjazdów wakacyjnych, kolonii oraz zimowisk dla dzieci, bony okazjonalne, premia świąteczna);
Prywatna opieka medyczna dla pracownika i jego rodziny;
