Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Główne odpowiedzialności:

• prowadzenie bieżących spraw Ośrodka, koordynacja realizacji zadań,
• współpraca z kontrahentami i podmiotami obsługującymi Ośrodek,
• przygotowanie zestawień, raportów dotyczących działalności Ośrodka,
• tworzenie harmonogramów pracy w systemie informatycznym,
• bieżąca współpraca i utrzymanie kontaktu z kierownikiem Ośrodka,
• udzielanie informacji na temat usług oferowanych przez Ośrodek.

Charakterystyka pracy:

• kompleksowe prowadzenie dokumentacji związanej z bieżącą działalnością Ośrodka, przygotowanie umów, zleceń, opracowanie wniosków faktur, przygotowanie harmonogramów funkcjonowania Ośrodka,
• utrzymywanie kontaktu z kontrahentami w zakresie usług świadczonych przez Ośrodek, oraz najmu lub dzierżawy składników majątkowych, informowanie o świadczonych usługach,
• udział w realizacji programów i imprez zleconych przez jednostki samorządowe, w tym przez Urząd m.st. Warszawy,
• współpraca z placówkami oświatowymi, klubami i stowarzyszeniami w zakresie imprez i zawodów organizowanych na terenie Ośrodka,
• opracowanie miesięcznych harmonogramów pracy, rejestracja i rozliczanie czasu pracy,
• bezpośrednia obsługa klientów Ośrodka,
• aktualizacja strony internetowej oraz social mediów Ośrodka,
• praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o finansach publicznych, Ustawa Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa o samorządzie gminnym, Ustawa o ustroju m.st. Warszawy, Ustawa Prawo zamówień publicznych, Ustawa o dostępnie do informacji publicznej, Ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie i staż pracy: wykształcenie średnie i 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i brak wymaganego stażu pracy.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
• doświadczenie w obsłudze klienta,
• obsługa programów biurowych (World, Excel),
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, fax),
• znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
• zdecydowanie i samodzielność w działaniu,
• dokładność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność.

• umowa o pracę
• stabilne zatrudnienie
• trzynaste wynagrodzenie
• dodatek stażowy
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach