Specjalista ds. obsługi administracyjnej Sprzedaży

Twój zakres obowiązków

• Aktywny kontakt z przedstawicielami i klientami w tym przygotowywanie ofert, pozyskiwanie zamówień, przyjmowanie i koordynowanie zamówień, reklamacji.
• Bieżące wystawianie faktur sprzedażowych za wykonane usługi oraz monitorowanie płatności.
• Prowadzenie i odpowiedzialność za kompletność dokumentacji wymaganej w związku z danym zamówieniem (umowy, kontrakty, zatwierdzenia listy przewozowe, dokumenty celne).
• Utrzymywanie relacji z klientami i dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
• Ścisła współpraca z działami zaangażowanymi w proces realizacji zamówień
• Rozwiązywanie bieżących spraw.
• Przygotowywanie faktur, dokumentów celnych, wyciągów, instrukcji i innych dokumentów potrzebnych do poprawnej obsługi klienta.
• Tworzenie raportów i innych dokumentów związanych z obsługą sprzedaży lub działalnością działu sprzedaży.
• Uzupełnianie i aktualizowanie bazy danych.

Nasze wymagania

• Płynna znajomość języka niemieckiego.
• Znajomość programów komputerowych z pakietu MS Office.
• Umiejętność nawiązywania relacji z klientami.
• Umiejętność rozwiązywania problemów, odporność na stres, bardzo dobra organizacja czasu pracy.
• Wysoka kultura osobista, duże zdolności komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole.
• Atencja do szczegółów, skrupulatność.
• Przedsiębiorczość oraz zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań.
• Chęci i zaangażowanie.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Doświadczenie w pracy w dziale sprzedaży i w rozliczaniu kontraktów handlowych.

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie: podstawa + premia zależna od wyników.
• Pracę w silnej i dynamicznie rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu.